El concepto de Definition of Ready para Construcción, dentro del framework de Scrum tiene la finalidad de determinar si la actividad puede ejecutarse. Si eres un Scrum Master y junto a tu equipo estás a punto de iniciar un Sprint debes tener en cuenta este paso.
Para determinar si la actividad puede efectivamente ejecutarse, debes tener una definición de listo (DoR). Es un concepto que se utiliza en la gestión de proyectos con metodologías ágiles. Y equivale a la seguridad que el equipo puede realizar la tarea, e incluso perfeccionar su ejecución.
Veremos la definition of ready para construcción en Scrum y expondremos con qué criterios puedes elaborarla.
¿Qué significa Definition of Ready para Construcción?
DoR es la garantía que le permite al equipo Scrum saber que una historia de usuario está realmente lista para ejecutarse. Nos permite detectar debilidades o ausencias que gracias a Scrum podemos tomar medidas inmediatas.
Una forma sencilla de lograr la Definition of Ready para Construcción es manejar estos enfoques:
Enfoque Cliente: Cuales son las motivaciones o finalidad del proyecto para el promotor inmobiliario. Quiere vender, quiere alquilar, es para operar, etc. La actividad a desarrollar aporta valor en este momento para el desarrollador.
Enfoque de Proyectos: El equipo de proyectos tiene claro cuál es el propósito del proyecto o la actividad. Se cuenta con toda la información necesaria para ejecutar la tarea. El cliente está enterado y de acuerdo con esta información. Los proyectistas están disponibles para consultas.
Enfoque de Planificación: Se tiene claro el tiempo de ejecución, los tiempos fueron acordados por el equipo. Es factible cumplir con los tiempos.
Enfoque de Recursos: Se cuenta con la procura necesaria para ejecutar la actividad, la procura está en el sitio de la obra. Contamos con los equipos, maquinarias o herramientas necesarios para la ejecución. Tenemos el recurso humano y con el conocimiento necesario para la ejecución.
Enfoque de medición del resultado: Tenemos claro el resultado a obtener, podemos medirlo. Tenemos las herramientas o procedimientos para el aseguramiento de la calidad.
Solo cumpliendo con estos enfoques podemos decir que una actividad está lista para ser ejecutada dentro de un Sprint. Esto nos garantiza que se cumpliran con los Sprint Goals y que podemos pasar al siguiente Sprint.
¿Cuáles son los componentes claves de la Definition of Ready para Construcción?
Existe el método INVEST por sus siglas en inglés. Este método aporta una planificación ágil que analiza los componentes críticos de un DoR. INVEST significa:
Independiente
Cualquier historia de usuario debe ser independiente en su ejecución cuando se esté trabajando. Así el equipo evitará tener que dejar la actividad pausada mientras se culmina otra. Dentro del Sprint se deben agrupar historias de usuario que sean dependientes, para así culminarlas todas.
Negociable
Debe existir flexibilidad en la forma en que se ejecuta una tarea. El equipo puede tomar otras opciones.
Valioso
Para Agile el aportar siempre valor desde cualquier actividad que se ejecute es importante. El promotor inmobiliario debe observar que se agrega valor al proyecto a medida que se avanza.
Estimable
Conocer el tiempo que se requiere para una actividad, así como si es mensurable es de mucho valor para el equipo. No se debería iniciar ninguna tarea sin conocer estos dos factores.
Pequeño (Small)
Siempre que hablamos del contenido de un Sprint, el mismo debe ser manejable. Si una historia de usuario es compleja o que por su desarrollo sobrepase al equipo, esta debe ser dividida. Si no estamos atentos, el equipo puede desgastarse.
Comprobable
El resultado del Sprint debe cumplir con lo pautado. Es la única forma de saber si completamos la tarea.
¿Porque es importante la Definition of Ready para Construcción?
Un claro DoR cubre las expectativas del desarrollador inmobiliario, y el equipo se sentirá en confianza. Mejora la comunicación y la colaboración entre las partes evitando confusiones. Mejora la eficiencia por la comprensión completa de la actividad, empodera al equipo de trabajo. Reduce errores en la ejecución.
Conclusión
- Para un buen definition of ready para construcción debemos:
- Definir las responsabilidades del equipo, y que cada miembro sepa que es responsable.
- Involucra a todas las partes, cada opinión es importante.
- Establezca las métricas de trabajo completado de la tarea.
- Mantenga el orden.
- Ejecute tareas relevantes, que se ajusten con la creación de valor para el cliente.
- Tenga criterio para conformar las historias de usuario en relación a tiempo de ejecución.
- Ponga en práctica el método INVEST mediante una lista de verificación.
Tenga en cuenta todos estos pasos que antes de empezar un Sprint.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
