La Arquitectura e Ingenierías en proyectos con Scrum pueden llegar a confundirse con métodos fast track. El framework de Scrum va más allá que solo el hecho de empezar una construcción con un anteproyecto. Debemos concebir que dentro de nuestro equipo Scrum debemos tener desarrolladores entre arquitectos e ingenieros que continuamente busquen la mejora del proyecto.
El proyecto de arquitectura e ingenierías es la guía con la cual vamos a construir el desarrollo inmobiliario. Se debe contar con profesionales con cierta experiencia y con mucha proactividad. La responsabilidad de traducir las necesidades en algo construible es constante durante un proyecto bajo el framework Scrum. Y la velocidad que amerita no es bajo los términos tradicionales de un proyecto.
Veamos a continuación como es el enfoque desde Scrum de la ejecución de los proyectos de Arquitectura e Ingenierías:
¿Cómo se desarrollan la Arquitectura e Ingenierías en Proyectos con Scrum?
Básicamente existen tres momentos durante la ejecución del proyecto: el Anteproyecto, el Proyecto en Desarrollo y el Proyecto como Construido. En cada uno de estos momentos los profesionales trabajan al unísono, con la finalidad de aportar la mayor cantidad de soluciones.
Los tres pilares de Scrum deben ser vividos constantemente durante esta etapa:
- La transparencia al momento de acceder a la información.
- La Adaptación como mejora continua para ir cada vez más hacia adelante.
- La Inspección de lo ejecutado para corregir de ser necesario o repensarlo.
Bajo estos pilares desarrollaremos cada uno de los momentos:
Anteproyecto
Es la fase de arranque, la Arquitectura e Ingenierías en Proyectos con Scrum da las pautas para el inicio. Con este primer acercamiento se ejecuta el primer Sprint en construcción.
Debemos empezar generando Historias de Usuario para lograr una distribución de áreas de acuerdo a los requerimientos y las variables urbanas. A partir de allí realizar una modulación de la estructura. En paralelo las ingenierías deben ir trabajando en estimaciones de cargas eléctricas, sanitarias y mecánicas.
Proyecto en desarrollo
Cada uno de los Sprint deben contener historias de usuario o actividades que vayan haciendo progresivo el avance del proyecto. Es importante la coordinación entre todas las instalaciones para que la información en obra esté lo más completa. Recordemos que vamos avanzando de manera flexible y se pueden generar situaciones de cambio.
La inspección constante por parte de todos los desarrolladores del equipo es importante. Se deben adelantar y detectar los cambios necesarios en todas las instalaciones al ser modificada la arquitectura. Yo recomiendo hacer reuniones aparte de los eventos de Scrum, donde se coordinen cada uno de los profesionales.
Proyecto como construido
Comprende el cierre de todos los proyectos, y se generan los planos con las especificaciones de lo construido. Es el final del trabajo de los desarrolladores en lo que refiere al proyecto.
¿Cuál es el papel del Arquitecto?
El Arquitecto es el hilador de todo el equipo, el Director de la Orquesta. Lleva la responsabilidad de coordinar y hacer que los espacios cumplan los requisitos de todas las especialidades. La experiencia es fundamental, y no estoy hablando sobre una tipología en específico, sino experiencia en instalaciones.
El primer enfoque que debe tener es lograr una distribución de áreas lo más acorde con lo requerido por el Product Owner. Partiendo de allí los demás desarrolladores hacen sus estimaciones y planteamientos.
El Arquitecto debe propiciar historias de usuario que su fin sea una tormenta de ideas con el de Comercialización, Legal, Presupuesto, Ingenieros y el Scrum Master. Durante esta reunión se desarrollará el anteproyecto de arquitectura que se utilizará para comenzar la construcción.
La flexibilidad que debe tener el proyecto depende de cómo se piense desde el inicio. La parte de diseño y estética el arquitecto debe tener en cuenta que los mismos no se conviertan en un obstáculo para poder realizar cambios.
¿Cuál es el papel de los ingenieros de las distintas especialidades?
Los ingenieros son desarrolladores dentro del Equipo Scrum. Su papel es el diseñar cada especialidad, buscando siempre la mejor solución que se adapte a la arquitectura con calidad y bajo las normas. Dentro del marco de trabajo de Scrum el adicional es concebir con adaptabilidad a los posibles cambios. Ser flexible y simplificar siempre.
Veamos por especialidad cuales son los entregables de acuerdo a cada momento:
Estructura
- Anteproyecto: Una vez realizado el estudio de suelo si es el caso, y teniendo la modulación estructural de arquitectura, procedemos a calcular las fundaciones. Debemos tener en este punto claridad de cuál método o material constructivo se va a seleccionar para desarrollar la estructura.
- Proyecto en Desarrollo: Se entregan planos de columnas, vigas y losas. Durante este momento pueden existir modificaciones, las cuales deben ser atendidas de acuerdo a los requerimientos de la arquitectura.
- Proyecto como Construido: Entrega de todos la información de cómo quedó erigida la estructura.
Electricidad, Seguridad y Comunicaciones
- Anteproyecto: Los Ingenieros y especialistas, generarán un estimado de cargas y zonificaciones de manera de obtener características de los equipos, consumo eléctrico del desarrollo inmobiliario y ductos o recorridos de canalizaciones.
- Proyecto en Desarrollo: Durante la ejecución se llegará a detalle de todas las especialidades relacionadas con el proyecto eléctrico. Además de estar atento para cualquier cambio que se genere.
- Proyecto como Construido: Entrega de todos la información de cómo quedó la instalación, así como manuales de mantenimiento.
Sanitarias e Instalaciones Contra Incendio.
- Anteproyecto: El ingeniero debe realizar las estimaciones de cada especialidad para generar un listado de equipos. También debe definir pasos de instalaciones, ducterías, montantes y dimensionado de tanques de almacenamiento de agua u otras obras civiles necesarias.
- Proyecto en Desarrollo: Durante la ejecución se llegará a detalle de todas las especialidades relacionadas con el proyecto sanitario. Además de estar atento para cualquier cambio que se genere.
- Proyecto como Construido: Entrega de toda la información de la construcción, garantías de equipos y manuales de mantenimiento.
Mecánicas
- Anteproyecto: El principal objetivo en este momento es asignar las cargas térmicas a cada uno de los espacios y cuantificar las áreas que requieren extracción. Con esta data se especifican los equipos que se requieren. Importante la coordinación con Electricidad y Sanitarias para los servicios que requieren los equipos.
- Proyecto en Desarrollo: Al momento de la ejecución de la construcción, se dimensionan los ductos y colocación de servicios para cada equipo.
- Proyecto como Construido: Entrega de toda la información de la construcción, garantías de equipos y manuales de mantenimiento.
¿Cómo deben manejar la arquitectura e ingenierías en proyectos con Scrum el Product Owner y el Scrum Master?
Los proyectos en el momento del Anteproyecto son el eje del desarrollo inmobiliario. Tanto el Product Owner como el Scrum Master deben estar atentos a toda la información que generan los desarrolladores. Las reuniones con los stakeholders son primordiales para discutir y llegar a soluciones que satisfagan el desarrollo inmobiliario.
Veamos como el Product Owner y el Scrum Master deberán enfocar sus responsabilidades para lograr los objetivos:
Product Owner
El Product Owner debe en todo momento generar toda la información requerida para que los desarrolladores del Equipo Scrum avancen. Es importante que genere las Historias de Usuario enfocadas en reuniones de coordinación y tormenta de ideas para el desarrollo inmobiliario.
El Product backlog estará priorizado en principio en actividades de arquitectura e ingenierías que generen valor al proyecto.
Scrum Master
El Scrum Master debe ser un facilitador y coordinador entre todos los desarrolladores. El conocimiento de la construcción y su experiencia lo hacen responsable de lograr el avance armonioso entre todas las especialidades. La revisión constante de la información generada lo llevará a realizar reuniones con Stakeholders o la parte de Comercialización, Legal y Finanzas para validar los resultados de los desarrolladores.
Conclusión
La experiencia de los desarrolladores, el enfoque del Product Owner y la coordinación y gerencia del Scrum Master, son la columna vertebral del éxito del proyecto. El momento del Anteproyecto es el más importante y es el espacio para tomar las decisiones adecuadas, sin importar si durante la ejecución se cambien. La flexibilidad está en ese poder del framework de Scrum de adaptarse a los tiempos de ejecución.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
