El éxito de un proyecto se debe a poder generar un release plan para construcción muy claro. Para esto, es indispensable contar con datos que permitan analizar el objetivo que se pretende alcanzar con el desarrollo inmobiliario.
El release plan para construcción en Scrum es en sí el resultado final del desarrollo inmobiliario. Es el plan de mayor nivel en la framework de Scrum. El mismo contiene todos los Sprint que debemos realizar.
Es una guía que refleja cada una de las etapas constructivas y comerciales de un desarrollo inmobiliario. Una de sus principales funciones es monitorear el progreso del proyecto. Es una poderosa herramienta para el Product Owner.
¿Cuál es la ventaja que nos da el release plan?
Amplia visión del Proyecto. El release planning ofrece una radiografía completa del desarrollo inmobiliario. Nos permite establecer el avance y da la ventaja de incorporar nuevas necesidades, prioridades o cambios que puedan surgir durante la ejecución. El Product Owner tiene el control del desarrollo con el release plan para construcción.
Información siempre a la mano. Existen múltiples beneficios con un release planning, entre las más importantes está que todas las partes interesadas tienen la información que requieren. El Product Owner puede compartir sus opciones con el equipo, mientras que el equipo entrega sus resultados con cada Sprint. Es una simbiosis de información que se genera con el release plan para construcción. Todo es de manera transparente para apuntar con el cumplimiento del desarrollo inmobiliario.
Generación de valor. El fin último de cada Sprint es generar valor para el desarrollo inmobiliario. Para un framework como Scrum en Agile priorizar actividades que generen valor dentro del desarrollo inmobiliario a través de los Sprint es de suma importancia. El Product Owner puede basar sus decisiones con facilidad teniendo toda la información a la mano.
Un paso adelante. El release plan para construcción son planificaciones a largo plazo. Esto permite al Product Owner anticipar los próximos pasos para cumplir la meta. Esta anticipación permite prevenir riesgos que puedan surgir durante la ejecución. Los release planning también son propicios para aceptar los cambios en el proyecto de acuerdo a las necesidades del cliente.
¿Cuáles son los beneficios de tener un release plan?
Podemos decir que los release planning de Scrum comparten características similares a las metodologías tradicionales. En este sentido para un desarrollo inmobiliario llevado bajo el framework Scrum, el release plan debe contener:
- Una estimación total del tiempo del proyecto. En cuánto tiempo se realiza.
- Tener el listado de recursos que vamos a utilizar. Quién lo realiza.
- Conocer el alcance del proyecto bajo la visión del Product Owner. Qué vamos a hacer.
Ahora bien, qué opciones nos presenta los release planning en beneficio para el proyecto. Podemos decir que en sí agrega valor al desarrollo:
- El cliente o Product Owner tiene un equipo explicando el desarrollo inmobiliario.
- La acción se centra realmente en añadir valor. No hay desviaciones en actividades residuales.
- Todo el equipo junto al Product Owner conocen lo que viene en el próximo sprint. No existe información oculta para ninguna de las partes.
- Lleva un avance claro del Product Backlog. Con sprints definidos.
- Se tiene una medida de desempeño del equipo durante todo el desarrollo del proyecto.
¿Cuáles son los enfoques posibles?
Existen dos tipos de enfoque en los que podemos centrarnos para generar un release plan. Estos se basan en las actividades y el tiempo.
- Enfoque en actividades: Se realiza un listado de actividades o historias de usuario, se les da un tiempo y se conforman en Sprint.
- Enfoque en tiempo: Si se manejan fechas específicas, medimos el tiempo en función a las actividades o historias de usuario a ejecutar y así haremos una mensura del tiempo total de cada Sprint.
Tenemos que saber que para ambos enfoques el release plan no es estático, el mismo cambia cuando lo requiera el proyecto.
Cinco pasos para generar un release plan:
- Determine la tipología, alcance constructivo y comercialización del desarrollo inmobiliario.
- Revise los requerimientos constructivos y los requerimientos de comercialización, son importantes para saber que se va a ejecutar.
- Ponga tiempos y recursos en una reunión de planificación. Organice las actividades en Sprints.
- Conforme un equipo de proyectos adecuado, es imprescindible para analizar iterativamente el desarrollo.
- Evalúe oportunidades de mejora en cada finalización de Sprint. Tenga en cuenta la velocidad en la cual se ejecutan las actividades.
Conclusión
El release plan para construcción es una herramienta que brinda información oportuna sobre cada uno de los procesos que se ejecutan. Permite el foco en entregas continuas de valor para todos los interesados. Es un recurso que ayuda al cumplimiento del trabajo del Product Owner.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
