Los ciclos Scrum en Construcción son el primer paso para empezar a esbozar cómo podemos aplicar este framework en nuestro sector. Scrum como herramienta en la gestión de una obra de construcción tiene una forma muy distinta de enfoque a la tradicional.
Tradicional Vs Agile
Un enfoque tradicional trabaja en cascada, en Scrum solapamos y acortamos plazos para obtener resultados más rápidos. Este framework ejecuta Sprint para agregar valor al Product Backlog con cada iteración.
Como sabemos el framework Scrum fué creado para el sector IT, sin embargo es perfectamente aplicable a otros sectores. Las metodologías agile impactan cuando son aplicadas en la construcción, otorgando un enorme beneficio en cuanto a costos, tiempo y recursos.
Por su complejidad, la construcción se divide en etapas, es por ello que tratar de incluir todo bajo un mismo framework no forma parte del espíritu de las metodologías Agile. En este sentido se plantea subdividir el grupo de actividades en tres Product Backlog:
- El primero dedicado al planteamiento del negocio inmobiliario.
- El segundo a lo referente al Proyecto y los estudios técnicos.
- El último a la ejecución.
A continuación defino los ciclos que componen cada uno de los Product Backlog, de manera de hacer más organizada y sencilla su ejecución:
Ciclo de Concepción.
Al iniciar una construcción, se requiere tener claro cuál es la idea de negocio. Hablamos desde desarrollos inmobiliarios privados de diferentes tipologías, hasta construcciones de obras de interés de una Nación.
Debemos estar claros cual es el beneficio máximo a sacar. En el caso de un promotor, la rentabilidad. En el caso de un gobierno cuantificar el servicio que vamos a prestar.
Para un ciclo de un desarrollo inmobiliario participan el Product Owner, el Scrum Master y como Desarrolladores el Arquitecto, el Comercializador, Equipo Legal, Equipo Financiero.
Para un ciclo de un proyecto gubernamental se mantienen los roles pero son ejecutados por una o hasta por un ente completo. El Product Owner serían las autoridades, el Scrum Master y como Desarrolladores la Oficina de Proyectos, el equipo legal, financiero y contraloría.
El resultado de este ciclo es un esquema de negocio o prestación de servicio claro. Con un esquema de comercialización adaptado a las necesidades del nicho a intervenir.
Ciclo de Proyecto.
Este ciclo corresponde a la ejecución de todos los procesos que resulten en la documentación mínima necesaria para la construcción. Hablamos en el caso de una construcción, de planos, memorias descriptivas y estudios técnicos requeridos para realizar la procura y la ejecución de trabajos.
Durante este ciclo participan el Producto Owner, el Scrum Master y como Desarrolladores el Arquitecto y los Profesionales de cada especialidad.
El resultado es la información suficiente y necesaria para lograr la construcción con la calidad deseada en función de los parámetros de comercialización entregados. El Scrum Master debe priorizar los estudios y proyectos que permitan iniciar la construcción lo antes posible.
Demos un ejemplo, si ya tenemos el anteproyecto de arquitectura aprobado y el estudio de suelo es imprescindible iniciar con el dimensionamiento de las fundaciones. En paralelo debemos ir investigando que contratistas de fundaciones existen en la zona, hacer la visita al sitio y empezar con la logística de inicio.
Cuando el Ingeniero Estructural realice la entrega del proyecto de fundaciones, ya tendremos las empresas para cotizar. Posterior a eso empezar la licitación e inicio de la construcción.
Es clave que el equipo de proyectos junto al Scrum Master y el Product Owner le den la importancia requerida a cada proyecto. El momento de cada proyecto debe ser planificado con anterioridad dentro de cada uno de los ciclos scrum en construcción.
Ciclo de Ejecución.
Como ejecución, este ciclo corresponde a los procesos para la ejecutar la procura y construcción del desarrollo inmobiliario.
Una vez iniciada la construcción, los ciclos descritos con anterioridad deben trabajar de la mano. Este ciclo es el que requiere mayor inversión y cualquier demora o equivocación repercute en el presupuesto.
Es indispensable que profesionales con experiencia y alineados con el objetivo trabajen de la mano. La estrategia debe estar enfocada en las actividades que pueden empezar lo más pronto posible. El papel del Scrum Master debe ser de facilitador de las partes y en esencia el que marque el ritmo de trabajo.
Existen varias estrategias para aplicar Scrum. Los ciclos scrum en construcción son la base para fomentar la aplicación de muchas herramientas. Estas harán con seguridad un desarrollo del proyecto en los menores tiempos y con la calidad requerida.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
