Los Principios Agile en la Construcción

PRINCIPIOS DEL MANIFIESTO AGILE EN LA CONSTRUCCIÓN

Los principios del Manifiesto Agile son 12, estos son el marco en donde los valores, creencias y normas orientan y regulan Agile. Son principios que se viven en la cultura, la forma de actuar, pensar y construir.

Los principios es la fundación donde se construyen todas las metodologías y herramientas que forman Agile. Conocerlas y aplicarlas en Construcción abre un compás de mejoras en los procesos, generando flexibilidad, adaptabilidad y colaboración.

A continuación voy a definirlos y visualizarlos desde el punto de vista del sector construcción:

PRIMER PRINCIPIO

“Satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software de valor”

Aplicado al sector Construcción se fundamenta en planificar ciclos iterativos e incrementales con el feedback de los stakeholders y el Propietario. Se establecen hitos de entrega de valor dentro del Proyecto brindando la oportunidad de hacer cambios o ajustes en la construcción.

Estos cambios o ajustes provienen de la retroalimentación de todos los implicados en el Proyecto. Se basa en satisfacer las demandas del cliente lo cual conlleva al final a propiciar un retorno de la inversión más rápido.

Planificar en construcción con hitos identificando el MVP para el Propietario o desarrollador.

SEGUNDO PRINCIPIO

“Cambiar los requisitos incluso en etapas avanzadas del desarrollo”

En entornos como los actuales, los cambios en proyectos de construcción de larga ejecución son inevitables. El concepto de Agile reconoce que es necesario el cambio dentro del proceso constructivo, inclusive en etapas avanzadas.

La principal ventaja de este principio es que aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al Propietario o Desarrollador.

TERCER PRINCIPIO

“Entrega de software funcional con frecuencia, preferiblemente entre dos semanas o un mes, con preferencia por períodos de tiempo lo más corto posible.”

En el sector IT la entrega de software por supuesto que no es comparable al sector construcción en donde debemos mostrar un avance físico.

El punto está en no esperar largos períodos de tiempo para hacer una entrega o cumplir un hito que agregue valor al Proyecto. Este principio ágil enfatiza la entrega frecuente para obtener feedback temprano.

En cuanto a los lapsos de tiempo, no es necesario tener metas en los lapsos que indica el principio. En construcción pueden haber hitos de 2 meses dependiendo de la actividad y la escala del Proyecto. Lo importante es entender que los lapsos deben ser lo más corto posible.

CUARTO PRINCIPIO

“Los responsables del negocio y los desarrolladores trabajan juntos de forma cotidiana durante todo el Proyecto”

En Proyectos de construcción un equipo basado en Agile debe trabajar de manera horizontal, no se deben tener estructuras jerárquicas. Las actividades deben resolverse de forma colaborativa y transparente.

En los desarrollos inmobiliarios un factor importante en el equipo es poder contar con profesionales enfocados en la meta. De nada sirve tener profesionales con egos que interfieran con el planteamiento de soluciones objetivas.

Encontramos en muchos casos que el Arquitecto se niega a cambiar parte de su diseño, o que el Gerente de Construcción se encasilla en una solución constructiva.

El tiempo también es importante, hacer reuniones cara a cara entre todo el equipo es más eficiente que responder largas cadenas de correos.

QUINTO PRINCIPIO

“Los Proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiables la ejecución del trabajo.”

El empoderar y motivar a los miembros del equipo son dos ejes fundamentales en la obtención de resultados.

Un equipo empoderado funciona tomando decisiones de acuerdo a los conocimientos y destrezas de cada miembro, permitiendo al resto del equipo que esa acción sea valorada. Es parte de tener una estructura horizontal.

Un equipo motivado se desprende de varios factores, tener profesionales apasionados con su carrera, estímulos o recompensas externas, autonomía y que el propósito individual esté alineado con el de la empresa.

SEXTO PRINCIPIO

“La forma más eficaz de comunicación es cara a cara”

El método más efectivo y eficiente de comunicar información al equipo de construcción y entre sus miembros es la comunicación cara a cara. Debe ser una comunicación franca.

Se deben mejorar las condiciones comunicacionales en caso que existan personas del equipo que trabajen de forma remota. Deben plantearse las diferentes reuniones que requiere el Proyecto lo más presencial posible.

Lo que se busca es que los planteamientos y problemas tengan una inmediata respuesta en lo posible.

SÉPTIMO PRINCIPIO

“Un software funcionando es la principal medida de progreso”

En el caso de los Proyectos de construcción debemos plantear siempre los hitos que son resultantes en MVP. Se trata de hacer entregas de valor.

De nada le sirve al cliente o promotor llegar al final y concluir que su desarrollo no está acorde con los requerimientos de mercado.

OCTAVO PRINCIPIO

“Mantener un ritmo de trabajo sostenible”

Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.

No trata de acelerar las actividades, se trata de descubrir y mantener un ritmo sostenible de ejecución. No se trata de trabajar en una meta final, se trata de trabajar en función de entregas parciales.

Las metodologías ágiles requieren de un ritmo constante en función de un MVP.

NOVENO PRINCIPIO

“La atención contínua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad”

Ejecutar las actividades en las construcciones con calidad, no importa si no están a la vista del cliente final, garantizan un avance contínuo. El bajar la calidad por velocidad en actividades que no agrega valor al usuario final, no es justificable.

Cuando se mantiene una excelencia constructiva, se tiene menos problemas para reaccionar a los cambios y mantener la agilidad.

Hay un término Ágil que se llama Deuda Técnica, la cual no es otra cosa que realizar actividades temporales en función de llegar al MVP.

DÉCIMO PRINCIPIO

“La simplicidad o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.”

Esto encierra una idea muy práctica: actuar de la forma más sencilla posible, menos es más. Tenemos que entender que el Cliente final no paga por el proceso constructivo, paga por el resultado final.

En construcción debemos buscar soluciones modulares, prefabricados, elementos que nos ayuden a avanzar. Dedicar tiempo y esfuerzo en actividades que realmente aporten valor.

A nivel del proyecto de arquitectura e ingenierías aplicar este principio en clave del éxito.

DÉCIMO PRIMER PRINCIPIO

“Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto organizados.”

Otorgar la confianza y libertad necesarias a los equipos son garantía de mejores resultados. Equipos que se gestionan internamente, con pocos controles superiores, logran altos desempeños.

Si necesitas llevar de la mano a tu equipo, no estás siendo Agile.

Si solo ejecutas lo que te indica el Cliente o los Stakeholders, no estás siendo Agile.

DÉCIMO SEGUNDO PRINCIPIO

“Reflexiona y ajusta regularmente tu forma de trabajar para aumentar la eficacia.”

A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.

La mejora continua es clave en los procesos que se van ejecutando a medida que avanza la construcción. Los equipos deben ser autocríticos para evaluar el rendimiento. Siempre se deben discutir los resultados negativos y ver como se puede ajustar y corregir.

PRINCIPIOS AGILE EN LA CONSTRUCCIÓN

Todos los principios expuestos del manifiesto ágil son totalmente trasladables al sector construcción, sobre todo en etapas de iniciación del desarrollo inmobiliario. El equipo que desarrolla el Proyecto debe ser garante con sus diseños de poder aplicar una correcta metodología en la ejecución de la construcción.

Si deseas profundizar más en el Manifiesto Agile, debes tener en cuenta también los valores para el sector Construcción.