La “definition of done para construcción” es una descripción formal del estado del incremento cuando cumple con las medidas de calidad requeridas para el desarrollo inmobiliario. Una vez que se cumple la Definición de Hecho, el Incremento está listo y puede entregarse. En el caso de un desarrollo inmobiliario puede referirse a la finalización de una fase constructiva o a una meta de comercialización.
¿Cómo se logra la definition of done?
Esto se logra a través de una lista simple de actividades que agregan valor verificable o demostrable al desarrollo inmobiliario. Es esencialmente una lista de verificación utilizada por los equipos Scrum para entender qué es lo que se espera sea entregado. El resultado forma parte del incremento en el desarrollo.
La definition of done para construcción se basa en lo real y ejecutado.
¿Existen varios tipos de definition of done para construcción?
Si, un desarrollo inmobiliario amerita tener varios niveles de definición de hecho. A continuación te enumero los definition of done más utilizados:
- Proyectos de Arquitectura e Ingeniería. En el caso de aplicación de Agile, podemos definir la entrega aprobada del anteproyecto de arquitectura. Esta estaría aprobada por el Product Owner y Comercialización.
- Procura de Obra. Existen materiales y equipos, nacionales o importados, que son requeridos en un tiempo específico. O requieren de ciertas obras para ser instalados.
- Avances en la Construcción. Entrega de etapas constructivas o zonas requeridas previo acuerdo y aprobación del Product Owner.
Cada uno de estas definiciones de hecho aportan incremento y generan valor al desarrollo inmobiliario. Como dice la Guía Scrum :
En el momento en que un elemento del Product Backlog cumple con la Definición de Hecho, nace un Incremento. (Guía Scrum, 2020).
¿Cuáles son los beneficios de tener una DoD?
Tener una definición de hecho nos otorga una ventaja clave, la cual está establecida en los tres pilares de Scrum para metodologías Agile:
Transparencia
Todos los miembros del equipo Scrum tienen una comprensión clara de lo que constituye «hecho». Esto elimina la confusión y los posibles conflictos de opiniones porque existe un conjunto predefinido de reglas sobre cómo debería verse el desarrollo inmobiliario una vez terminado.
Inspección
Esta etapa la llevan a cabo todos los miembros del equipo durante todo el sprint, por lo que los problemas se pueden detectar temprano y abordar rápidamente. El equipo también puede compartir el proyecto o realizar una visita a obra con los stakeholders y Product Owner con fines de que se satisfagan sus necesidades.
Adaptación
Luego de la etapa de inspección se pueden realizar mejoras para llegar a la definición de hecho en Scrum. Estas adaptaciones garantizarán una mayor calidad en el desarrollo inmobiliario terminado, lo que potencialmente aumentará el retorno de la inversión y aumentará la satisfacción del cliente.
¿Cómo crear una definition of done?
Cuatro pasos para crear una definición de hecho:
A.- Identifica todo lo que necesitas hacer.
En este paso debe involucrar a todo el equipo Scrum. Se inicia entregándoles post it y una lista con cada historia de usuario del Product Backlog. Cada miembro procede a describir en lo personal, lo que piensa se requiere para culminar la actividad. El propósito de esta actividad es documentar el flujo de valor para obtener el Product Goal.
B.- Revisa lo escrito.
Debido al paso anterior tener una gran cantidad de notas adhesivas. Como primera acción debemos revisar y eliminar las actividades duplicadas. En una pizarra vamos a trazar una línea horizontal que nos divida la misma en dos partes.
Vamos a tomar cada post it y le aplicamos la siguiente pregunta:
¿Podemos culminar esta actividad incluida en el Product Backlog en el Sprint correspondiente?
Las que den positiva la respuesta, coloque el post it en la mitad inferior de la pizarra. Esta sección representa la Definition of Done (DoD) potencial. Los post it que el equipo no se comprometa a culminar se colocan en la parte superior de la pizarra. Esta sección representa las actividades que no formarán parte de la DoD.
C.- Identificar los impedimentos.
Vamos a trabajar con la parte superior de la pizarra, que indica las actividades que tienen algún impedimento a criterio del Equipo. El propósito de este paso es comprender por qué no se pueden ejecutar.
Aquí podemos encontrar situaciones en las que la ejecución de la actividad no es responsabilidad del equipo. En otros casos no tiene sentido realizar la actividad por cuanto el equipo no está en la capacidad.
Se debe repetir este proceso hasta que se discutan cada post it ubicado en la parte superior de la pizarra. Es importante incluir al Product Owner para que tome parte de las decisiones.
¿Cómo saber que tenemos una DoD correcta?
Cuando la diferencia entre el DoD y el trabajo no realizado es pequeña, el DoD se considera fuerte. De lo contrario tenemos que revisar nuevamente el proceso para detectar dónde tenemos la falla.
Conclusión
La definición de hecho para construcción constituye un paso de verificación de calidad del desarrollo inmobiliario a través de los incrementos. Los incrementos nos llevan al Product Goal y está conformado por cada uno de las Historias de Usuario que componen el Product Backlog. La forma de realizar la definition of done es en conjunto entre el Equipo Scrum, el Product Owner y Comercialización.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
