Comunicando el Valor y Superar Barreras Legales y de Seguros con IPD

La transición hacia la Entrega Integrada de Proyectos (IPD) a menudo encuentra obstáculos no solo en la cultura operativa, sino también en los departamentos legales y de gestión de riesgos, tanto internos como externos (aseguradoras, fianzas). Estos guardianes del riesgo, acostumbrados a la claridad (aparente) de los contratos tradicionales y la transferencia de responsabilidad, pueden mostrar una significativa resistencia legal y de seguros a IPD [1]. Sus preocupaciones sobre responsabilidades difuminadas, contratos no estándar y coberturas inadecuadas son legítimas desde su perspectiva. Para implementar IPD con éxito, es crucial saber cómo superar las barreras legales y de seguros IPD, presentando el caso de manera efectiva, educando sobre el modelo y fomentando un diálogo colaborativo para encontrar soluciones viables.

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¿Por Qué los Departamentos Legales y de Seguros Pueden Ser Reacios a IPD?

Sus preocupaciones suelen centrarse en la desviación de las normas establecidas de gestión de riesgos.

• Falta de Familiaridad / Precedentes: Los Acuerdos Multi-Parte (MPA) y las cláusulas IPD no son estándar. La falta de formularios universalmente aceptados y de un cuerpo extenso de jurisprudencia genera incertidumbre legal.
• Responsabilidades Difuminadas: La colaboración intensa y los «deberes multi-direccionales» de IPD chocan con el principio legal tradicional de responsabilidades claramente delimitadas y aisladas. Preocupa la dificultad de asignar culpas específicas en caso de problemas.
• Percepción de Mayor Riesgo: Desde un punto de vista legal tradicional («más partes involucradas = más riesgo potencial de litigio»), la colaboración estrecha puede percibirse erróneamente como un aumento del riesgo legal general, sin considerar la mitigación de riesgos operativos que IPD busca.
• Inadecuación de Seguros Estándar: Las pólizas de seguro y fianzas tradicionales no están diseñadas para estructuras de riesgo compartido, responsabilidades cruzadas o waivers internos, generando preocupaciones sobre la cobertura real.
• Mentalidad de Transferencia de Riesgo: Están acostumbrados a contratos que buscan transferir el riesgo a otras partes, mientras que IPD promueve la gestión compartida y proactiva del riesgo.

Estrategias para Educar y Presentar el Caso IPD a Asesores Legales

Es vital involucrar a los abogados (internos o externos) de manera proactiva y educativa.

• Involucramiento Temprano: No presentarles un MPA complejo como un hecho consumado. Involucrarlos desde que se está considerando IPD como modelo de entrega para que entiendan la lógica y participen en la estructuración.
• Educación sobre IPD: Proporcionarles recursos claros y concisos (la Guía IPD, artículos, casos de estudio) que expliquen qué es IPD, por qué se usa y cuáles son sus beneficios de negocio (reducción de disputas, eficiencia).
• Enfoque en la Lógica de Negocio: Explicar que IPD no ignora el riesgo, sino que busca gestionarlo de forma más inteligente y proactiva a través de la colaboración, la transparencia y el alineamiento de intereses, lo cual reduce la probabilidad de disputas costosas.
• Detallar Cláusulas de Mitigación: Mostrarles cómo el MPA propuesto aborda específicamente sus preocupaciones: cláusulas que definen alcances primarios, limitaciones de responsabilidad, waivers claros, procesos robustos de toma de decisiones y resolución interna de disputas.
• Destacar Reducción de Riesgos Tradicionales: Argumentar cómo IPD mitiga riesgos muy comunes en modelos tradicionales, como los derivados de errores de coordinación, diseño no construible, comunicación deficiente y relaciones adversariales.
• Buscar Experiencia Legal IPD: Si es posible, contratar o recomendar asesoramiento legal de firmas con experiencia específica y comprobada en la redacción y negociación de contratos IPD. Pueden «traducir» el modelo a un lenguaje legal más confortable.

Estrategias para Dialogar con Corredores y Compañías de Seguros

La comunicación temprana y transparente es igualmente crucial con el mundo asegurador.

• Corredor Experto: Trabajar con un corredor de seguros que entienda la industria de la construcción y, idealmente, que tenga experiencia (o al menos disposición a aprender) sobre IPD y modelos colaborativos.
• Explicar la Estructura IPD: Comunicar claramente al corredor y a las aseguradoras la estructura específica del equipo IPD, el tipo de MPA, los mecanismos de riesgo/recompensa y los procesos colaborativos que se implementarán.
• Transparencia sobre Riesgo Compartido: No ocultar los aspectos de riesgo compartido; explicarlos y contextualizarlos dentro de los mecanismos de control y alineamiento del acuerdo.
• Evidencia de Mitigación: Presentar argumentos (y si es posible, datos) sobre cómo los procesos IPD (uso intensivo de BIM para coordinación, planificación LPS, colaboración temprana) reducen activamente la probabilidad de los siniestros que cubren sus pólizas (errores de diseño/construcción, retrasos).
• Explorar Soluciones de Cobertura: Discutir abiertamente las limitaciones de las pólizas estándar y trabajar con el corredor y las aseguradoras para encontrar soluciones: ¿Es viable un OCIP/CCIP? ¿Se pueden obtener endosos específicos que modifiquen exclusiones problemáticas? ¿Existen pólizas manuscritas o productos especializados disponibles?.
• Abordar Exclusiones Clave: Discutir explícitamente cómo manejar las exclusiones de Joint Venture, Servicios Profesionales (en CGL) y Medios y Métodos (en E&O) en el contexto del proyecto IPD.
• Coordinación Contractual: Asegurar que los requisitos de seguro y los certificados sean consistentes entre el MPA y todos los contratos de soporte.

Superando Argumentos Comunes de Resistencia

• «Demasiado Riesgoso»: Mostrar cómo IPD mitiga riesgos operativos clave y cómo el contrato gestiona los riesgos legales de forma específica. Comparar con los riesgos (a menudo subestimados) de los modelos tradicionales.
• «No Cubierto por el Seguro»: No aceptar un «no» inicial. Insistir en explorar todas las opciones con expertos: OCIPs, endosos, corredores especializados. ¿Qué sí se puede cubrir y cómo gestionar lo que no?
• «Pérdida de Control Legal / Recurso»: Explicar los robustos mecanismos internos de IPD para resolver problemas antes de que escalen a disputas legales. Posicionar IPD como una forma de evitar litigios.
• «Falta de Precedentes»: Reconocerlo, pero argumentar que la lógica contractual y los beneficios de negocio justifican la innovación contractual. Citar proyectos IPD exitosos como «precedentes de facto».

La Importancia de un Frente Unido (Equipo de Proyecto)

Es vital que el equipo central IPD (Propietario, Diseñador, Constructor) presente un mensaje coherente.

• Alineamiento Interno: Deben estar alineados en su comprensión y compromiso con la estructura IPD antes de presentarla a sus respectivos asesores legales/de riesgos.
• Compartir Soluciones: Fomentar que los abogados y gestores de riesgos de las diferentes partes colaboren entre sí para encontrar soluciones legales y de seguros que funcionen para todos.

Ejemplo Práctico: Presentando un Contrato Relacional IPD al Dpto. Legal y de Riesgos de un Cliente Corporativo

Un equipo A/E-CM propone un Contrato Relacional IPD para la construcción de un Centro Comercial de un cliente («CorpX»), que siempre ha usado DBB. El Dpto. Legal y de Riesgos de CorpX expresa serias reservas.

• Estrategia de Comunicación:
  1. Workshop Educativo: El equipo A/E-CM, junto con un consultor IPD externo, realizaron un workshop de medio día para los equipos Legal, de Riesgos y de Proyectos de CorpX. Explicaron los principios IPD, la lógica del Contrato Relacional propuesto, y presentaron casos de estudio de otras corporaciones.
  2. Enfoque en Beneficios para CorpX: Enfatizaron cómo IPD ayudaría a CorpX a lograr sus objetivos clave (entrega rápida, presupuesto predecible, centro comercial de alta calidad que refleje su marca) y a reducir los riesgos de sobrecostos y retrasos que habían experimentado en proyectos anteriores.
  3. Revisión Detallada del Contrato: Se sentaron con el equipo legal de CorpX para revisar cláusula por cláusula el Contrato Relacional propuesto, explicando la intención detrás de cada disposición colaborativa y cómo se gestionaban las responsabilidades primarias y los riesgos.
  4. Diálogo con Seguros: Facilitaron una reunión entre el corredor de seguros del proyecto (con experiencia IPD) y el gestor de riesgos de CorpX para discutir la estructura de seguros propuesta (un OCIP limitado + pólizas individuales coordinadas) y abordar las preocupaciones sobre cobertura.
  5. Abordar «Pérdida de Control»: Demostraron cómo el Contrato Relacional mantenía al Propietario (CorpX) con la autoridad final en decisiones clave y requería su participación activa.
• Resultado: Tras varias sesiones y aclaraciones, el equipo Legal y de Riesgos de CorpX se sintió más cómodo con el enfoque, entendiendo las mitigaciones incorporadas. Aprobaron el uso del Contrato Relacional IPD, aunque con algunas modificaciones menores para reforzar ciertas protecciones para CorpX.

Conclusión para Superar Barreras Legales y de Seguros con IPD:

La resistencia legal y de seguros a IPD es un obstáculo real pero superable. Requiere un enfoque proactivo, educativo y colaborativo por parte del equipo del proyecto. Al comprender las preocupaciones legítimas de abogados y aseguradoras, comunicar claramente la lógica de negocio y las salvaguardas contractuales de IPD, y trabajar conjuntamente para encontrar soluciones de gestión de riesgos y seguros adaptadas, es posible superar las barreras legales y de seguros IPD. Construir puentes con estos stakeholders críticos es esencial para desbloquear los beneficios de una entrega de proyectos verdaderamente integrada.

Citas Bibliográficas:

1. The American Institute of Architects (AIA) National, AIA California Council. Integrated Project Delivery: A Guide [Internet]. Version 1. Washington DC: AIA; 2007 [consultado 22 Abr 2025]. Sections 4.4, 6 (Legal/Insurance mentions); p. 17-19, 32-43. Disponible en: [Source document provided by user]
2. Ashcraft H. Structuring the Deal: The Integrated Agreement. Presentado en: LCI Congress; 2011 Oct 6; Orlando, FL. (Ejemplo de presentación de un experto legal en IPD sobre contratos).
3. Construction Risk and Insurance Specialist (CRIS) Certification [Internet]. International Risk Management Institute (IRMI); [fecha desconocida] [consultado 22 Abr 2025]. (Programa de certificación para profesionales de seguros de construcción). Disponible en el sitio web de IRMI.

Enlace Externo Relevante:

• Construction Law Articles (American Bar Association – Forum on Construction Law): https://www.americanbar.org/groups/construction_industry/publications/ – Publicaciones del foro de derecho de la construcción de la ABA, que a menudo discuten nuevos modelos contractuales y de entrega.

Metadescripción (24 palabras):

Frase Clave Objetivo:

Superar Barreras Legales Seguros IPD

Arturo Lares Lleras

Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.