El product backlog para construcción dentro del marco de Scrum, es el contenedor de todas las tareas que componen la obra. Pudiéramos decir que es el work breakdown structure WBS en la Gerencia de Proyectos. O la lista de tareas de nuestro diagrama de Gantt.
Pero existe una gran diferencia, entre el enfoque tradicional y el dado por Scrum. El product backlog es una lista de tareas dinámica bajo la responsabilidad del Product Owner. Esto quiere decir que la misma puede ser cambiada de acuerdo a las necesidades del Propietario.
Es por ello que el foco para generar el product backlog es tener claro el product goal. Este último es en sí el negocio inmobiliario que queremos desarrollar. Es importante recordar que el framework de Scrum se basa en el cliente. Si el valor a crear está enfocado en un momento dado en una actividad, el equipo debe desarrollar lo antes posible.
Para generar cada actividad a incluir en el product backlog para construcción, debemos atender a la información entregada por los proyectistas de cada disciplina. Posteriormente conversar con el Product Owner, ya que este es el que autoriza su adición al product backlog.
Existen varias formas de establecer el orden de las actividades de acuerdo a sus características. Es por ello que te nombro tres esquemas de trabajo para organizar cada product backlog item PBI:
Epicas para Product Backlog en Construcción
Son actividades de gran complejidad o tamaño que no van a poder ser realizadas en un ciclo. Una construcción puede estar por ejemplo organizada en una épica de Movimiento de Tierra, otra épica de Fundaciones y Muros de Contención. Lo que normalmente establecemos como Capítulos dentro del esquema tradicional.
Historias de Usuario para Product Backlog en Construcción
Las historias de usuario que componen el product backlog en construcción deben ser desarrolladas por un equipo multidisciplinario. Esto debido a que cada uno debe satisfacer su requerimiento. Cuando trazamos una actividad ésta aporta valor a la construcción, y también debe aportar a comercialización, del propietario y del usuario final. Si solo nos enfocamos en la actividad de construir y no tomamos en cuenta las demás aristas, no estamos cumpliendo con Scrum.
Debemos generar las actividades con una fuerte orientación al cliente final, el proyecto inmobiliario.
Tareas Técnicas
En construcción en su mayoría existen tareas técnicas. Estas son necesarias para erigir el proyecto inmobiliario que se requiere. En una grán parte de los casos, son actividades que no aportan durante su ejecución valor a terceros. Su fin único es poder cumplir con lo requerido para continuar con la obra.
El Scrum Master junto a su equipo, deben aprovechar y organizar las tareas de manera de poder generar lo más pronto posible valor para comercialización. Por ejemplo, es importante empezar por zonas de la construcción que puedan ser visitadas por clientes. Mantener la obra en orden para las visitas.
Veamos ahora los principio que debemos tener en cuenta al momento de realizar nuestro Product Backlog:
- Equipo Multidisciplinario.
- Product Owner con la experiencia suficiente o con asesores.
- Definición de tareas o actividades.
- Priorización de tareas.
- Capacidad de innovar.
- Pensamiento flexible.
- Estimación de valor.
Como empezamos a generar nuestro Product Backlog en Construcción:
- Elaborar un WBS o lista de tareas, agrupandolas en Épicas o Historias de Usuario.
- Estimación de Ciclos o Sprint.
- Estimación de costos.
- Priorización por parte del Product Owner.
- Estándares de aprobación para cada tarea.
Conclusión
Como conclusión podemos decir que el Product Backlog es manejado por el Product Owner. Está compuesto por una lista “viva” de actividades priorizadas, las cuales evolucionan de acuerdo al avance del proyecto. Esta lista de tareas es generada por un equipo multidisciplinario. Se compone de Sprint que deben ser completados.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
