Metodologías Ágiles para Proyectos de Construcción

La Definición de Ágil

Ágil es un adjetivo, que denota Rapidez, Facilidad, Efectividad y Fluidez. La definición que más aplicaría al sector construcción para lo ágil es que el Equipo fluya con facilidad, piense y actúa con rapidez. En pocas palabras, que los procesos se den de manera efectiva.

Te puede interesar: Growth Mindset para un Gerente de Proyectos de Construcción

¿Qué son las Metodologías Ágiles en Proyectos de Construcción?

Las metodologías ágiles son estrategias para impulsar a las organizaciones a gestionar sus proyectos con rapidez y flexibilidad basado en el Cliente. ¿Porque el Cliente debe jugar un papel central en esto? Porque el proyecto funciona bajo sus necesidades y si este no tiene la experiencia y la capacidad para poner a funcionar esta rueda, todo será un fracaso. Incluso no importa si no lo tiene totalmente claro, fracasará si no logra hacer las preguntas o hipótesis necesarias para que Equipo trabaje.

Bajo este esquema, debemos tener un líder de proyectos que pueda encausar las energías de cada uno de los participantes tanto internos como externos, para que realmente todo fluya.

Aplicar el agilismo en un Proyecto con un Cliente pasivo es simplemente una mentira. El Cliente debe estar día a día participando en la gestión del alcance, inclusive si el Cliente no tiene exactamente definido todo el Alcance del Proyecto, no importa, lo que si es decisivo es que sea muy participativo para lograr que la metodología realmente aplique.

¿Como logra el Equipo de Proyectos de Construcción aplicar una metodología Ágil?

Una metodología Ágil organiza el proyecto en partes que se adaptan sobre la marcha y se ejecutan en poco tiempo.

Analicemos cada una de estas palabras:

ORGANIZAR

¿Cuál método debemos tomar en cuenta para organizar el proyecto de Construcción?

La organización se le debe a los Equipos, por lo cual el Gerente de Proyectos tiene que contar con profesionales capaces de poder dar prioridad a las actividades y tareas que se van a ejecutar, los integrantes deben tener la capacidad de distribuir y priorizarlas, así como también desechar las que quedan caducas.

PARTES

En un proyecto de construcción podemos tener claras todas las partes, sin embargo en caso de Proyectos Ágiles, desconocemos su total alcance. Que quiere decir esto, que debemos ir desarrollando un árbol de actividades principales y secundarias. Me refiero a un árbol de actividades porque es un ser vivo, esta en constante cambio.

El equipo de proyectos debe ser capaz de sintetizar cada una de las actividades a nivel de conocer su alcance, pero siempre sabiendo que la forma en que estas puedan presentarse pueden variar.

ADAPTAR

Es sin duda una de las palabras claves en el agilismo. Un equipo que no logra adaptarse a los continuos cambios, puede perder el norte rápidamente. El pensamiento de equipo tiene la necesidad de confluir en capacidades de cambio continuo, si existe un planteamiento de una actividad, hoy puede ser valido, mañana a lo mejor puede caducar.

El adaptarse como equipo puede inclusive verse reflejado en el tamaño del mismo, para cierta etapa se pudieran requerir cierta cantidad de profesionales, que para la siguiente ya no son necesarios. El adaptar es en sí la maduración en paralelo entre el proyecto y el equipo.

EJECUCIÓN

La ejecución de una construcción en paralelo con el desarrollo del proyecto puede acarrear sobre costos. Es por ello que el líder del Proyecto junto con el Cliente estén consientes en que actividades se deben avanzar.

El precio de reducir lapsos de tiempo en ejecución del proyecto y en planificación debe ser medido contra los ahorros del avance de obra. Pueden existir también proyectos que ameriten ejecutarlos mediante procesos ágiles para lograr llegar a una fecha estipulada.

Existe una metodología en Gerencia de Construcción llamada Fast Track la cual recorta los lapsos de ejecución de un Proyecto. Este tipo de gerencia es un perfecto ejemplo de una metodología ágil.

¿Cual es la diferencia entre el Agilismo y la Gerencia de Proyectos convencional?

La principal diferencia que existe es que en las metodologías ágiles no se planifica ni se diseña el proyecto completo en fases iniciales. Por el contrario, a medida que va avanzando el Proyecto se van desarrollando, mejorando e inclusive cambiando.

El enfoque tradicional conlleva normalmente más no únicamente a los siguientes pasos:

• Planteamiento
• Análisis
• Diseño
• Planificación
• Ejecución
• Puesta en marcha o entrega.

El enfoque ágil se da de la siguiente forma:

• Planteamiento
• Requerimientos priorizados.
• Iteración en paralelo a la ejecución.
• Puesta en marcha o entrega.

Como podemos ver, el enfoque ágil permite acortar tiempos, en donde la priorización de actividades permite iniciar la ejecución.

¿Que metodologías ágiles pueden ser aplicadas a Proyectos de Construcción?

Existen dos metodologías ágiles que pueden ser usadas para proyectos de construcción, estas son SCRUM y LEAN. A continuación te doy una breve descripción de cada una:

SCRUM

Esta metodología divide el Proyecto en entregables cortos en función de los requerimientos del Cliente. Después de cada entrega se analiza por los interesados, se aprueba, y este proceso vuelve a reiniciarse hasta terminar el Proyecto.

Si quieres ver un ejemplo puedes ver como yo aplique en un proyecto real en aquí.

LEAN CONSTRUCTION

La metodología lean es “hacer más con menos”, eliminando desperdicio (muda), minimizando toda actividad u operación que no agrega valor al producto o servicio que suministramos.

Existe otra metodología que puede servir para ciertos escenarios durante la ejecución de un proyecto ágil y es la de KABAN. Esta metodología japonesa la veo más aplicable a una operación, como puede ser la ejecución de una actividad en particular.

KABAN

Esta metodología sugiere una comunicación en tiempo real y controla el trabajo a través de una línea de producción. Es decir, se crean tres columnas: pendientes, en proceso y terminadas. De esa forma, es posible clasificar las tareas y visualizar fácilmente sus avances.

¿Qué principios deben tener los equipos para metodologías ágiles?

Los principios son los ejes fundamentales que deben mover a los equipos, a continuación enumero los más importantes:

• Buscar la mejora continua y eliminación de desperdicio en la cadena de valor.
• Animar al equipo a fomentar una mentalidad de aprendizaje.
• Las mejores ideas provienen de las personas que trabajan directamente en el proyecto. Este es el concepto Lean de ir al lugar donde se realiza el trabajo, para obtener ideas para mejorar y crear valor.

Estos principios conllevan un modelo de liderazgo horizontal. El liderazgo Lean empodera a cada miembro del equipo con autonomía para tomar decisiones.

Es importante darle la oportunidad a cada miembro del equipo de dominar su oficio y el propósito para comprender el valor de sus esfuerzos.

El papel del líder es definir el objetivo y luego permitir que cada miembro descubra el curso de acción más apropiado hacia ese objetivo.

¿Cómo podemos definir el liderazgo horizontal?

El liderazgo horizontal se define mejor por lo que no es:

• No es órdenes y control.
• No es micro gestión.
• No es impulsado por el ego o el poder.

Es un liderazgo muy relacionado con la cultura de equipo, donde todos tienen voz y voto, y forman parte de un todo.

¿Cuales son los mitos de las metodologías ágiles en Proyectos de Construcción?

• Ágil significa que no hay planificación: La planificación se gerencia en corto plazo, la misma se elabora en paralelo a la gestión del proyecto.
• No necesita Documentarse: La documentación debe realizarse, en este caso puede que sea muy concentrada o condensada.
• Solo funciona con Construcciones pequeñas: Estas metodologías pueden adaptarse al tamaño de la construcción, inclusive se pueden formar varios equipos estructurados que convivan entre sí.
• Ágil es igual a SCRUM: Scrum es un marco para el desarrollo de la gestión del trabajo, mientras que el agilismo sigue un enfoque de un conjunto común de principios y valores a los que se le aplican muchas metodologías.
• Implementar Ágil es fácil: Los equipos de proyecto deben aprender las mejores practicas y comprender las circunstancias específicas de la cultura de la organización y si el proyecto se adecua a esto.
• No existe disciplina en las metodologías ágiles: Por el contrario, se necesita habilidad, coordinación y disciplina de parte de todo el equipo de construcción.
• Las metodologías ágiles carecen de control: Las reuniones continuas y las evaluaciones periódicas hacen que haya mucho más control sobre el desarrollo del Proyecto de Construcción.

En conclusión, las metodologías ágiles aplicadas a Proyectos de Construcción son una herramienta que bien ejecutada nos permite acortar tiempo, ahorro de recursos y mejora continua de los procesos dentro de las organizaciones que las aplican.