Location-Based Management System en construcción

Optimizando el Flujo en Proyectos de Construcción

¿Estás cansado de cronogramas de construcción que se desvían constantemente, generando retrasos y sobrecostos? Imagina una forma de gestionar tus proyectos que no solo visualiza el plan, sino que optimiza activamente el flujo de trabajo y anticipa los problemas antes de que ocurran. Precisamente, el Location-Based Management System en construcción (LBMS) ofrece este enfoque revolucionario, y entenderlo puede transformar la eficiencia de tus obras. Este sistema, impulsado significativamente por Olli Seppänen, se está convirtiendo en un pilar para la construcción moderna, alineándose perfectamente con filosofías como Lean Construction y Agile.

Recomendado:

1. Last Planner System (LPS)
2. Principio Lean: Planificar en colaboración
3. Metodologías Agile y Lean Construction

¿Qué es Exactamente el Location-Based Management System (LBMS)?

El Location-Based Management System es una metodología de planificación, programación y control de proyectos de construcción. Su diferencia fundamental radica en que gestiona el flujo de trabajo de los equipos a través de ubicaciones físicas, en lugar de centrarse únicamente en la secuencia de tareas como los métodos tradicionales (CPM). Por lo tanto, busca la continuidad del trabajo para los equipos especializados, minimizando interrupciones y optimizando el uso de recursos. En esencia, cambia el foco de «qué tarea sigue» a «dónde puede trabajar la cuadrilla de forma continua».

¿Cuál es el Papel de Olli Seppänen en el Desarrollo del LBMS?

Olli Seppänen es una figura clave en la formalización y difusión moderna del LBMS. A través de su investigación académica (Aalto University, VTT) y su experiencia práctica (Vico Software, Trimble), Seppänen ha contribuido a:

1. Definir una metodología robusta: Estableciendo principios claros, métricas y procesos para la implementación del LBMS.
2. Integrar LBMS con otras metodologías: Demostrando su sinergia con Lean Construction, Last Planner System (LPS) y BIM (Building Information Modeling).
3. Desarrollar herramientas: Impulsando el desarrollo de software que facilita la aplicación práctica del LBMS, como Vico Schedule Planner (ahora parte de Trimble).

Su trabajo ha sido fundamental para elevar las Líneas de Balance a un sistema de gestión integral y proactivo.

¿Cuáles son los Principios Fundamentales del LBMS?

El LBMS se sustenta en varios pilares clave que permiten la optimización del flujo:

• Estructura de Desglose por Ubicación (LBS): Primero, el proyecto se divide jerárquicamente en ubicaciones físicas (ej: Edificio > Planta > Zona > Apartamento). Esta estructura es la base para la planificación.
• Cuantificación del Trabajo por Ubicación: Seguidamente, se miden las cantidades de obra para cada tarea en cada ubicación definida (ej: m² de tabiquería por apartamento, ml de tubería por zona). Estos datos son cruciales.
• Tasas de Producción: Luego, se estiman o establecen las tasas de producción realistas para cada equipo o cuadrilla (ej: m²/día, apartamentos/semana).
• Visualización con Líneas de Flujo (Flowlines): La planificación se visualiza mediante gráficos espacio-tiempo (Flowlines), donde el eje Y representa las ubicaciones y el eje X el tiempo. La pendiente de cada línea indica la tasa de producción.
• Continuidad y Buffers: Se busca activamente la continuidad del trabajo para los equipos, minimizando paradas. Además, se planifican buffers (colchones de tiempo o espacio) entre tareas para absorber variabilidad y proteger el flujo.

¿Cómo Visualiza y Optimiza la Planificación el LBMS?

La herramienta visual por excelencia del LBMS son las líneas de flujo (Flowlines). Estas líneas no son solo un cronograma; son una representación dinámica del proceso constructivo:

• Pendiente = Productividad: Una línea más inclinada significa mayor productividad. Permite comparar fácilmente el ritmo de diferentes equipos.
• Paralelismo = Flujo Equilibrado: Lo ideal es que las líneas de tareas sucesivas sean paralelas, indicando un flujo de trabajo continuo y equilibrado entre equipos.
• Cruces = Conflictos: Si las líneas de dos equipos que no pueden trabajar simultáneamente en la misma ubicación se cruzan, indica un conflicto espacial o de secuencia que debe resolverse en la planificación.

Esta visualización facilita la comunicación y permite identificar problemas potenciales de forma intuitiva.

¿De qué Manera Mejora el Control del Proyecto el LBMS?

A diferencia del control a menudo reactivo del CPM, el control en LBMS es proactivo. Al actualizar el gráfico con el progreso real:

1. Se calculan las tasas de producción reales: Se compara lo real con lo planificado.
2. Se generan pronósticos: El sistema proyecta las líneas de flujo hacia el futuro basándose en el rendimiento actual. Esto permite ver el impacto futuro de los ritmos actuales, anticipando posibles retrasos o conflictos semanas antes de que ocurran.
3. Se facilita la toma de decisiones: Con esta información, el equipo de proyecto puede tomar decisiones informadas y proactivas: ajustar recursos, optimizar secuencias, renegociar tasas o replanificar secciones específicas para mantener el objetivo general del proyecto y la eficiencia.

¿Cómo se Relaciona el LBMS con Lean Construction y Last Planner System?

El LBMS es inherentemente Lean y un excelente complemento para el Last Planner System (LPS):

• Lean Construction: Se alinea directamente con los principios Lean al enfocarse en la mejora del flujo continuo, la reducción de desperdicios (esperas, movimientos innecesarios, sobreproducción, inventario WIP), y la entrega de valor al cliente. El Value Stream Mapping se puede aplicar a nivel de ubicación.
• Last Planner System (LPS): LBMS proporciona la planificación maestra y de fases optimizada por flujo y ubicación. Esta planificación alimenta el Lookahead Planning del LPS. LBMS ayuda a definir qué trabajo debe estar listo y cuándo para mantener el flujo, permitiendo que el LPS se enfoque en el cómo (eliminar restricciones y lograr compromisos fiables a corto plazo). Juntos, forman un sistema muy potente para la gestión de la producción en obra.

¿Qué Beneficios Ofrece el LBMS Frente a Métodos Tradicionales?

La adopción del LBMS aporta beneficios tangibles a los proyectos de construcción:

• Mayor Predictibilidad: Los cronogramas son más realistas y fiables.
• Reducción de Plazos: La optimización del flujo a menudo acorta la duración total del proyecto.
• Minimización de Costos: Se reducen costos asociados a esperas, ineficiencias y retrabajos.
• Mejor Uso de Recursos: Se optimiza la utilización de mano de obra y equipos.
• Comunicación Clara: La visualización con Flowlines mejora la comprensión del plan por todo el equipo.
• Control Proactivo de Riesgos: Permite identificar y mitigar problemas antes de que impacten significativamente.
• Mejora Continua: Fomenta el análisis de datos de producción para futuras mejoras.

Ejemplo Práctico Location-Based Management System en construcción: Aplicación de LBMS en la Construcción de un Centro Comercial

Imaginemos la construcción de un centro comercial (mall) de 3 niveles.

1. LBS: Se define la estructura de ubicaciones: Centro Comercial > Nivel (1, 2, 3) > Zona (Norte, Sur, Este, Oeste) > Local Comercial (LC-101, LC-102…).
2. Tareas y Cantidades: Se definen tareas clave (ej: estructuras de concreto, cerramientos exteriores, tabiquería interior, instalaciones MEP, acabados) y se cuantifica el trabajo por Local Comercial o Zona (ej: m³ de concreto por zona, m² de tabiquería por local, unidades de equipos HVAC por nivel).
3. Tasas y Equipos: Se asignan equipos (encofradores, albañiles, instaladores MEP, pintores) y se establecen sus tasas de producción esperadas (ej: 1 zona de estructura/semana, 5 locales de tabiquería/semana).
4. Planificación con Flowlines: Se crea el gráfico. Se planifica el flujo: el equipo de estructuras avanza por las zonas de los 3 niveles. Luego, con un buffer de tiempo y espacio, sigue el equipo de cerramientos, luego tabiquería, MEP, y finalmente acabados, buscando que las líneas de flujo sean lo más paralelas posible.
5. Control: Semanalmente, se actualiza el avance real. Si el equipo de MEP va más lento de lo previsto en el Nivel 1, el software LBMS proyectará cuándo y dónde impactará al equipo de acabados en el Nivel 2. El equipo de proyecto puede entonces decidir si añade recursos a MEP, busca mejorar su eficiencia, o ajusta el inicio de los acabados en esa zona para evitar una parada costosa, todo ello antes de que el problema se materialice en obra. La colaboración facilitada por BIM puede enriquecer los datos de ubicación y cantidad.

Este enfoque sistemático asegura un proceso más fluido y controlable, mejorando los resultados del proyecto y la satisfacción del cliente.

Citas Bibliográficas:

1. Seppänen O. Empirical research on the success of production control in projects using location-based management system. J Constr Eng Manag [Internet]. 2009 Jul [citado 5 Mayo 2025];135(7):623–33. Disponible en: https://www.google.com/search?q=https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/%2528ASCE%2529CO.1943-7862.0000037
2. Seppänen O, Ballard G, Pesonen S. The Combination of Last Planner System and Location-Based Management System. Lean Constr J [Internet]. 2010 [citado 5 Mayo 2025]; 43-54. Disponible en: https://www.google.com/search?q=https://leanconstructionjournal.org/index.php/LCJ/article/view/13 (Nota: El link puede variar o requerir acceso; este es un ejemplo representativo del journal y tema)
3. Kenley R, Seppänen O. Location-Based Management for Construction: Planning, Scheduling and Control. London: Spon Press; 2010. (Referencia a libro clave, no link directo a contenido completo usualmente disponible).

Link Externo Recomendado:

• Para profundizar en los conceptos de planificación basada en ubicación y líneas de flujo: What is Location-Based Scheduling (LBS)? – Construction Scheduling (Este link de AConsulting ofrece una buena introducción al tema).

Arturo Lares Lleras

Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.