Gestión de la Construcción en IPD

Gestión de la Construcción en IPD: Nuevo Enfoque en Calidad y Monitoreo

La fase de construcción es donde el diseño y la planificación se materializan. Tradicionalmente, la Administración del Contrato de Construcción (CA) durante esta fase, a menudo liderada por el arquitecto o ingeniero, se ha centrado en interpretar documentos, gestionar solicitudes de información (RFIs), revisar shop drawings y procesar órdenes de cambio, muchas veces en respuesta a problemas o discrepancias descubiertas tardíamente. Sin embargo, en un proyecto IPD bien ejecutado, el enfoque de la administración del contrato de construcción IPD experimenta una transformación significativa. Gracias a la intensiva planificación y coordinación previa, el foco se desplaza de la resolución reactiva de problemas de diseño hacia un enfoque proactivo en el control de calidad (QA/QC), el monitoreo del desempeño y la gestión de la construcción en IPD mediante procesos Lean y colaborativos.

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¿Cómo es la Administración del Contrato de Construcción (CA) Tradicional?

• Rol del A/E: Actúa principalmente como intérprete de los documentos contractuales y representante del propietario para verificar el cumplimiento general.
• Foco Principal: Responder RFIs (a menudo por ambigüedades o errores en los documentos), revisar submittals (shop drawings, muestras de materiales), evaluar y procesar órdenes de cambio (muchas veces por errores de diseño u omisiones), y certificar pagos.
• Naturaleza: A menudo reactiva, respondiendo a los problemas a medida que surgen en la obra. Puede volverse adversarial si hay muchas disputas o reclamaciones.

¿Por Qué Cambia el Enfoque de la CA en IPD?

La filosofía y los procesos de IPD alteran fundamentalmente el contexto de la fase de construcción.

• Diseño Pre-Validado: Idealmente, el diseño que llega a construcción ha sido exhaustivamente definido, coordinado interdisciplinariamente (BIM) y validado por constructibilidad en las fases anteriores (Detailed Design). Esto reduce drásticamente la cantidad de errores, omisiones o ambigüedades que requieren RFIs o cambios durante la construcción.
• Integración de «Shop Drawings»: La información detallada de fabricación e instalación (equivalente a shop drawings) a menudo se integra durante la fase de Implementation Documents, reduciendo la necesidad de un ciclo masivo de revisión de submittals formales durante la construcción.
• Colaboración Continua: El equipo IPD (diseñadores, constructores, oficios clave) sigue colaborando durante la construcción. Los problemas se identifican y resuelven de manera más directa y rápida. A menudo en reuniones en sitio (ej. stand-ups, reuniones LPS), reduciendo la necesidad de RFIs formales.
• Enfoque en Éxito Compartido: Con intereses alineados, hay menos énfasis en asignar culpas contractuales y más en encontrar la mejor solución para el proyecto («best-for-project») cuando surgen imprevistos.

¿Cuál es el Nuevo Foco de la Administración del Contrato en la Fase de Construcción IPD?

Con menos tiempo dedicado a «apagar incendios» de diseño, la CA en IPD puede centrarse en actividades de mayor valor añadido.

• Aseguramiento y Control de Calidad (QA/QC): Una función primordial es verificar proactivamente que la ejecución en obra cumple con la intención del diseño validado y los estándares de calidad acordados. Esto implica observaciones de campo regulares, revisión de maquetas (mock-ups), atestiguar pruebas de materiales y sistemas, y asegurar el cumplimiento de las especificaciones.
• Monitoreo del Desempeño: Realizar un seguimiento continuo del progreso real en comparación con los objetivos y KPIs del proyecto:
  • Avance del cronograma (usando BIM 4D, reportes LPS).
  • Control de costos (usando BIM 5D, seguimiento de valor ganado).
  • Cumplimiento de metas de seguridad, sostenibilidad y otros indicadores clave definidos por el equipo.
• Facilitación de Procesos Lean en Obra: Apoyar activamente la implementación y el mantenimiento de prácticas Lean en el sitio, como el Last Planner System (LPS), 5S (organización del lugar de trabajo), flujo continuo y eliminación de desperdicios. Asegurar que los procesos colaborativos acordados se sigan ejecutando.
• Gestión Colaborativa de Problemas de Ejecución: Cuando surgen problemas imprevistos en la obra (ej. condiciones de sitio inesperadas, problemas logísticos, interferencias menores no detectadas), facilitar su resolución rápida y colaborativa involucrando a las partes relevantes, manteniendo el enfoque «best-for-project».
• Gestión de Cambios del Propietario: Administrar eficientemente los cambios de alcance solicitados por el propietario. Evaluando su impacto de manera colaborativa con el equipo y procesándolos según los términos del acuerdo IPD.
• Administración Contractual Esencial: Continuar realizando las tareas administrativas necesarias, como procesar solicitudes de pago (basadas en progreso verificado), gestionar la documentación del proyecto, coordinar inspecciones finales con agencias, etc.

El Rol Evolucionado del Arquitecto/Ingeniero y del Constructor en la CA IPD

Los roles tradicionales se adaptan a este nuevo enfoque.

• Arquitecto/Ingeniero (A/E): Pasa de ser el principal «resolvedor» de problemas de diseño durante la construcción a ser un «guardián» de la intención del diseño y la calidad. Su rol es más de verificación de conformidad, facilitación técnica cuando se requiere, y aseguramiento de que la ejecución final logre el rendimiento y la estética previstos.
• Constructor: Asume una mayor responsabilidad proactiva por la gestión de la calidad en la fuente, la seguridad, la eficiencia de los procesos (Lean) y el liderazgo en la resolución de los problemas diarios de ejecución. Trabaja en estrecha colaboración con el A/E en QA/QC.
• Colaboración: Ambos roles (y los oficios clave) trabajan de forma mucho más integrada en las actividades de CA, compartiendo información y responsabilidades en QA/QC y resolución de problemas.

Herramientas y Técnicas para la CA en IPD

• BIM en Campo:
  • Uso de tabletas con acceso a los modelos BIM «As-Built» (o en progreso) para verificaciones de instalación.
  • Documentación de QA/QC (con fotos geolocalizadas).
  • Resolución de problemas visual en sitio.
• Plataformas Colaborativas: Uso de CDEs y plataformas de gestión de proyectos (como BIM 360, Procore) para gestionar la comunicación, el seguimiento de issues (problemas), la distribución de documentos y el flujo de trabajo de revisión/aprobación.
• Métricas Lean (LPS): El Porcentaje de Promesas Cumplidas (PPC) y otras métricas del Last Planner System son herramientas clave para monitorear la fiabilidad de la planificación y el flujo de trabajo. Las reuniones semanales de LPS son un foro crucial para la CA proactiva.
• Checklists Digitales: Uso de checklists de calidad digitales, vinculados a elementos del modelo BIM, para estandarizar y documentar las inspecciones de QA/QC.

Ejemplo Práctico de Gestión de la Construcción en IPD: CA Enfocada en Calidad en un Centro Comercial IPD

En la fase de construcción del Centro Comercial, el equipo IPD implementó un enfoque de administración del contrato de construcción IPD centrado en QA/QC y monitoreo.

• Acciones de CA:
  1. QA/QC Conjunto: El Arquitecto residente y el Superintendente del CM/GC realizaban recorridos de calidad conjuntos dos veces por semana. Utilizando iPads con BIM 360 Field para documentar observaciones y no conformidades directamente sobre los planos/modelo, asignando acciones correctivas de forma inmediata.
  2. Monitoreo LPS: El equipo de CA participaba activamente en las reuniones semanales de planificación de trabajo del Last Planner System. Utilizando el PPC como indicador clave del flujo y la fiabilidad, y ayudando a eliminar restricciones identificadas por los capataces.
  3. Menos RFIs/Cambios: El número de RFIs formales relacionados con el diseño fue un 70% menor que en proyectos comparables del mismo equipo. Las órdenes de cambio se limitaron principalmente a ajustes solicitados por el Propietario o condiciones de sitio imprevistas.
  4. Resolución Colaborativa: Cuando se detectó una discrepancia menor en la instalación de un soporte para equipos MEP, se resolvió en una reunión rápida en sitio entre el Ing. MEP, el Superintendente y el Capataz MEP, documentada en la plataforma de gestión, sin necesidad de un RFI formal.
• Resultado: El enfoque proactivo en calidad y monitoreo, habilitado por la robusta fase de diseño IPD, resultó en una construcción más fluida, con mayor calidad final (menos retrabajos, menos lista de pendientes «punch list») y mayor predictibilidad en costo y cronograma.

Conclusión deGestión de la Construcción en IPD:

La administración del contrato de construcción IPD representa un cambio bienvenido desde la gestión reactiva de problemas hacia un enfoque proactivo centrado en asegurar la calidad, monitorear el desempeño y facilitar la ejecución eficiente mediante procesos Lean y colaborativos. Al liberarse de la carga de resolver constantes problemas de diseño durante la construcción, el equipo de CA (Arquitecto, Ingeniero, Constructor) puede dedicar su energía a optimizar la ejecución y garantizar que el valor planificado se entregue realmente. Esta transformación en la gestión de la construcción en IPD es otro de los poderosos beneficios que resultan de invertir el esfuerzo en las fases tempranas del proyecto.

Citas Bibliográficas:

1. The American Institute of Architects (AIA) National, AIA California Council. Integrated Project Delivery: A Guide [Internet]. Version 1. Washington DC: AIA; 2007 [consultado 21 Abr 2025]. Section 5.2.7; p. 30. Disponible en: [Source document provided by user]
2. AIA Contract Documents. B101–2017 Standard Form of Agreement Between Owner and Architect [Internet]. Washington DC: AIA; 2017 [consultado 21 Abr 2025]. Article 3, Scope of Architect’s Basic Services (Describe CA tradicional). Disponible en el sitio web de AIA Contracts.
3. Construction Management Association of America (CMAA). Construction Management Standards of Practice [Internet]. McLean (VA): CMAA; (Actualizado regularmente) [consultado 21 Abr 2025]. (Referencia sobre prácticas de gestión de construcción). Disponible en el sitio web de CMAA.

Enlace Externo Relevante:

• Construction Administration: A Guide for Architects (AIA): https://www.aia.org/articles/1636-construction-administration-a-guide-for-arch – Ofrece la perspectiva de AIA sobre el rol de CA, útil para contrastar con el enfoque IPD.

Arturo Lares Lleras

Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.