Entrega Integrada de Proyectos IPD Lite

Principios de Integración sin un Acuerdo Multi-Parte

La Entrega Integrada de Proyectos (IPD) en su forma más pura, a menudo materializada a través de Acuerdos Multi-Parte (MPA), representa un cambio radical en la forma de entregar proyectos de construcción. Sin embargo, la realidad es que no todos los clientes o proyectos están listos o son aptos para adoptar un MPA completo. Restricciones de adquisición, políticas corporativas, falta de familiaridad o simplemente la escala del proyecto pueden hacer inviable un acuerdo IPD formal. ¿Significa esto que debemos renunciar a los beneficios de la integración? ¡Absolutamente no! Es posible implementar un «Entrega Integrada de Proyectos IPD Lite»: aplicar los principios y procesos fundamentales de IPD dentro de estructuras contractuales más tradicionales para lograr mejoras significativas en colaboración y eficiencia. Como expertos en la aplicación flexible de metodologías Lean, Agile e IPD, exploraremos cómo implementar estos principios IPD sin MPA.

Recomendado:

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2. Entidad de Propósito Único para IPD
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¿Es posible IPD sin un Acuerdo Multi-Parte (MPA)?

La respuesta corta es sí, entendiendo IPD como algo más que un tipo de contrato.

• IPD como Filosofía: En esencia, IPD es una filosofía de entrega de proyectos basada en la colaboración, la confianza, la transparencia y el alineamiento de objetivos. Estos principios pueden promoverse independientemente de la estructura contractual exacta.
• Espectro de Integración: La integración no es un interruptor de encendido/apagado; es un espectro. Podemos movernos a lo largo de este espectro aplicando más o menos principios y procesos IPD, incluso dentro de modelos como Design-Bid-Build (DBB) modificado, CM@Risk o Design-Build (DB).
• Objetivo de IPD Lite: Capturar los beneficios más significativos de IPD – mejor comunicación, colaboración temprana, planificación predictiva, reducción de desperdicios – sin necesidad de la complejidad (y a veces resistencia) de un MPA completo. Se enfoca en cambiar comportamientos y procesos dentro de los límites contractuales existentes.

¿Qué Principios IPD Fundamentales se Pueden Aplicar en un Enfoque «Lite»?

Casi todos los principios centrales de IPD pueden promoverse activamente, aunque su obligatoriedad contractual sea menor que en un MPA.

• Respeto y Confianza Mutuos: Fomentar activamente una cultura de respeto y buscar construir confianza a través de acciones consistentes (liderazgo, comunicación).
• Innovación y Decisión Colaborativa: Establecer foros y procesos para la toma de decisiones conjuntas (ej. reuniones «Big Room»), aunque la autoridad final recaiga en una parte según el contrato tradicional. Fomentar la generación de ideas de todos.
• Involucramiento Temprano: Buscar mecanismos contractuales o de proceso para involucrar al constructor/CM y/o oficios clave lo antes posible, incluso si es a través de contratos de pre-construcción o diseño-asistido separados.
• Definición Temprana de Objetivos: Realizar talleres colaborativos al inicio para definir claramente los objetivos del proyecto (más allá de costo/plazo) y asegurar el alineamiento del equipo.
• Planificación Intensificada: Implementar herramientas Lean como el Last Planner System (LPS) para mejorar la planificación colaborativa y predictiva, independientemente del contrato principal.
• Comunicación Abierta: Establecer protocolos y expectativas claras para una comunicación frecuente, abierta y transparente, utilizando plataformas tecnológicas compartidas.
• Uso de Tecnología (BIM): Exigir y gestionar el uso colaborativo de BIM a través de un Plan de Ejecución BIM (BEP) robusto, incluso con contratos separados.

Estrategias para Implementar «IPD Lite» con Contratos Tradicionales

• CM@Risk «Mejorado»: Contratar al CM muy temprano. Crear un charter tripartito O-A/E-CM. Exigir involucramiento temprano de subs clave. Implementar Big Room, BIM colaborativo, LPS, TVD adaptado. Considerar bonus compartidos modestos.
• Design-Build «Colaborativo»: Fomentar asociación real A/E-Constructor dentro del DB. Involucrar activamente al Propietario más allá de los criterios iniciales. Aplicar TVD, LPS, BIM internamente. Considerar GMP diferido, Open Book parcial, incentivos ligados a valor.
• DBB «Optimizado»: Aunque es el más limitado, después de adjudicar al GC: realizar taller de partnering/kick-off colaborativo, implementar LPS en obra, agilizar comunicación y procesos RFI/Submittal, fomentar cultura «no-blame» en la medida de lo posible. Considerar licitación temprana si es viable.

¿Cómo Modificar Cláusulas en Contratos Estándar para Facilitar la «Entrega Integrada de Proyectos IPD Lite»?

Pequeños ajustes en contratos estándar (AIA, Consensus Docs) pueden ayudar.

• Lenguaje Colaborativo: Añadir lenguaje introductorio o cláusulas que enfaticen la expectativa de colaboración, comunicación abierta y un enfoque «best-for-project».
• Expectativas Claras: Definir explícitamente los requisitos de participación en reuniones colaborativas, uso de BIM según el BEP, o implementación de procesos como LPS.
• Agilizar Procesos: Modificar cláusulas sobre RFIs, submittals y cambios para establecer tiempos de respuesta más rápidos y fomentar la resolución expedita.
• Referenciar Acuerdos Externos: Hacer referencia al Team Charter o al BEP como documentos que guían la colaboración, aunque no alteren las responsabilidades contractuales fundamentales.

Limitaciones y Desafíos de la «Entrega Integrada de Proyectos IPD Lite»

Es importante ser realista sobre las limitaciones.

• Falta de Alineamiento Estructural: Sin un MPA con riesgo/recompensa compartido, el principal motor motivacional de IPD está ausente. La colaboración depende más de la cultura y el liderazgo.
• Dependencia de Buena Voluntad: El éxito depende en gran medida de la disposición de las partes a colaborar más allá de sus obligaciones contractuales estrictas. Requiere un fuerte liderazgo para mantener el impulso.
• Barreras Contractuales: Los silos de responsabilidad inherentes a los contratos tradicionales pueden seguir siendo un obstáculo, especialmente cuando surgen problemas o disputas significativas.
• Riesgo de «Colaboración Superficial»: Existe el riesgo de que la colaboración sea solo de palabra si no hay un compromiso genuino de todas las partes y un cambio cultural real.

Ejemplo Práctico Entrega Integrada de Proyectos IPD Lite: Aplicando en un Centro Comercial

Un cliente (desarrollador de centros comerciales) quería mejorar la colaboración en su próximo proyecto de $50M, pero su departamento legal insistió en usar su contrato CM@Risk estándar (basado en AIA). El equipo propuso un enfoque «IPD Lite»:

1. Selección: Seleccionaron al Arquitecto y al CM basándose no solo en honorarios/experiencia, sino también en entrevistas sobre su enfoque colaborativo y experiencia previa con Lean/BIM.
2. Charter: Realizaron un taller de 2 días al inicio (O-A/E-CM) para crear un «Team Charter» no vinculante que definía valores compartidos, metas (más allá de costo/plazo, incluyendo experiencia del inquilino), reglas de comunicación y un compromiso con la resolución temprana de problemas.
3. Pre-Construcción: El contrato del CM incluía un alcance claro para servicios pre-construcción, requiriendo la contratación temprana (bajo consulta con A/E y O) de subs MEP y Estructura para diseño-asistido durante la fase de DD/CD.
4. Procesos: Se acordó contractualmente (en anexos a los contratos estándar) la implementación obligatoria de:
   • Reuniones semanales de coordinación «Big Room» (A/E, CM, Subs clave) durante DD/CD.
   • Uso de BIM 360 como CDE y Navisworks para coordinación, siguiendo un BEP detallado.
   • Last Planner System durante la construcción.
5. Cultura: El liderazgo del Propietario, A/E y CM promovió activamente una comunicación abierta y un enfoque «no-blame» en las reuniones.
6. Incentivo (Modesto): Se añadió una cláusula de bonus compartido (50% al CM, 50% al A/E) si el proyecto lograba la certificación LEED Plata y no había reclamaciones significativas de inquilinos por disrupción durante el primer año de operación.

• Resultado: Aunque contractualmente seguía siendo CM@Risk, estos elementos de IPD Lite mejoraron significativamente la colaboración, redujeron los RFIs en un 40% y los cambios por coordinación en un 60% comparado con proyectos anteriores del cliente, logrando además el bonus compartido.

Conclusión:

No es necesario un Acuerdo Multi-Parte completo para empezar a cosechar los beneficios de la integración. IPD Lite ofrece un camino pragmático para aplicar los principios y procesos centrales de IPD dentro de marcos contractuales más familiares. Al enfocarse en la selección del equipo, la colaboración temprana, la planificación Lean, el uso inteligente de BIM y, sobre todo, en cultivar una cultura de confianza y comunicación abierta, los equipos pueden lograr mejoras sustanciales en eficiencia, calidad y predictibilidad, incluso sin la estructura formal de un MPA. Es un primer paso valioso y alcanzable en el viaje hacia una entrega de proyectos verdaderamente integrada.

Citas Bibliográficas:

1. The American Institute of Architects (AIA) National, AIA California Council. Integrated Project Delivery: A Guide [Internet]. Version 1. Washington DC: AIA; 2007 [consultado 21 Abr 2025]. Chapter 7, Delivery Model Commentary; p. 44-50. Disponible en: [Source document provided by user]
2. Lean Construction Institute (LCI). Getting Started with Lean [Internet]. Arlington (VA): LCI; [fecha desconocida] [consultado 21 Abr 2025]. (Recursos sobre cómo empezar a aplicar Lean, relevante para IPD Lite). Disponible en el sitio web de LCI.
3. Construction Industry Institute (CII). Partnering Toolkit. Austin (TX): CII; (Fecha desconocida, buscar publicaciones sobre Partnering). (Concepto relevante para colaboración sin MPA).

Enlace Externo Relevante:

• Lean Design and Construction – Core Principles (LCI): https://leanconstruction.org/learning-center/lean-design-and-construction-core-principles/ – Describe principios Lean aplicables en cualquier contexto contractual.

Arturo Lares Lleras

Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.