En que consiste:
El Contratista realizará cierto trabajo especificado en los documentos del contrato o en una descripción adjunta, al acumularse los costos conexos serán reembolsados por el Propietario e incluirá sus Honorarios, que normalmente se calculan como un porcentaje de la obra.
Cuando se emplea:
Con muy buenas relaciones entre Contratista y Propietarios, ya que es muy fácil caer en disputas, a menudo se emplea cuando el Propietario dispone de poco tiempo y es necesario empezar la construcción cuanto antes, sin contar con planos y especificaciones bien definidos.
Que debe incluir:
Una explicación exhaustiva de cuáles son los costos reembolsables y cuáles no, a continuación te doy una lista general:
Costos Reembolsables:
- Costos de mano de obra
- Sueldos y salarios de personal administrativo y profesional.
- Impuestos, seguros, colaboraciones al sindicato.
- Los costos de subcontratos.
- Costos de materiales y equipos usados.
- Costos de instalaciones y servicios provisionales.
- Costos de alquiler de maquinarias o instalaciones.
- Viáticos del personal.
- Gastos administrativos relacionados a papelería y oficina.
- Costos de almacenamiento de materiales o equipos fuera de la obra.
- Costos de gestión de permisología.
- Costos de pruebas o ensayos de laboratorios.
- Regalías o licencias para el uso determinado de diseños, procesos o productos.
- Costos legales
- Costos pagados por el contratista no imputable a él.
- Costo de reparar o corregir un daño colateral no imputable al Contratista.
Costos No Reembolsables:
- Sueldos de personal y gastos administrativos de la contratista que no estén dedicados a la obra.
- El costo de arrendar maquinaria y equipos, salvo lo que se excluya expresamente.
- Los costos imputables por negligencia del contratista.
- Los costos que no se incluyan expresamente en los costos reembolsables.
- Los costos que superen el precio estipulado, salvo que se tenga órdenes del Propietario.
Puntos a tomar en cuenta para evitar Problemas:
- Definir el alcance claramente, si aumentan los costos deberán presentarse al Propietario por escrito a la brevedad.
- Asignar un Gerente de Proyecto para canalizar toda la información entre Contratista y Propietario.
- Preparar informes semanales de seguimiento.
- Tratar de convertir este tipo de contratación en Contrato de Suma Global o Precio Máximo Garantizado.
Observaciones al Gerente de Proyectos:
- Identificar los cambios de extensión en cuanto ocurran.
- Establecer costos aproximados o definitivos para los cambios.
- Notificar al Propietario de los cambios y de los costos conexos tan pronto sean identificados y hacerlo por escrito.
Normalmente si esto no se cumple, el Propietario al recibir el monto total, va a sorprenderse y pensar que fue robado.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
