Adaptación de IPD a Pequeña Escala

IPD en Proyectos Pequeños: Adaptando la Integración a Escala

Existe una percepción extendida en la industria de la construcción de que la Entrega Integrada de Proyectos (IPD), con sus Acuerdos Multi-Parte (MPA) y procesos colaborativos intensivos, es un modelo reservado exclusivamente para proyectos grandes, complejos y de alto presupuesto. Se asume a menudo que la inversión inicial en planificación, team building y tecnología requerida por IPD no es justificable para obras de menor envergadura. Sin embargo, ¿es realmente así? ¿Puede funcionar IPD en proyectos pequeños? Como defensores de los principios Lean e IPD, argumentamos que, si bien se requieren adaptaciones, la filosofía y las herramientas de IPD son escalables y pueden aportar un valor enorme también a la adaptación de IPD a pequeña escala. Es hora de desmentir algunos mitos.

Recomendado:

1. Entrega Integrada de Proyectos IPD Lite
2. Elegir la Estructura Contractual en IPD
3. Vincular Contratos de Soporte IPD

El Mito Común: ¿Es IPD Solo para Mega-Proyectos?

• Complejidad Percibida: Los MPAs (Alianzas, SPEs) pueden parecer legal y administrativamente complejos, algo que parece excesivo para un proyecto pequeño.
• Costo del «Overhead»: La planificación intensificada, las reuniones colaborativas («Big Room») y la implementación de BIM se perciben como un costo inicial («overhead») difícil de absorber en presupuestos ajustados.
• ¿Vale la Pena?: Surge la duda de si el retorno de la inversión (ROI) en términos de eficiencia y reducción de riesgos justifica el esfuerzo adicional en proyectos más cortos o menos complejos técnicamente.

La Realidad: ¿Por Qué los Principios IPD Son Escalables y Valiosos También en Proyectos Pequeños?

• Problemas Universales: La fragmentación, la falta de comunicación, el desperdicio (retrabajo, esperas) y los conflictos no son exclusivos de los mega-proyectos. Afectan también (y a veces proporcionalmente más) a los proyectos pequeños, donde los márgenes son más ajustados.
• Beneficios Universales: La colaboración temprana entre diseñador y constructor, la comunicación abierta, la planificación predictiva (LPS) y la eliminación de desperdicios (Lean) aportan valor independientemente del tamaño del proyecto. ¡Quizás aún más en proyectos pequeños donde cada error duele más!
• IPD como Principios: Recordar que IPD es, ante todo, un conjunto de principios. Se puede aplicar la filosofía IPD («IPD Lite») sin necesidad de la estructura contractual más compleja de un MPA formal.

Adaptaciones Clave para Hacer Funcionar IPD en Proyectos Pequeños

La clave es simplificar y adaptar, no replicar ciegamente los modelos de gran escala.

Simplificar Contratos:

• • Usar «IPD Lite»: Aplicar principios IPD dentro de contratos estándar modificados.
  • Contratos Relacionales Simplificados: Si se desea un acuerdo más integrado, optar por un Contrato Relacional sencillo en lugar de Alianzas complejas o SPEs. Enfocarse en objetivos claros, comunicación y un bonus simple.
  • Team Charter: Darle peso a un «Team Charter» bien definido que establezca las reglas de colaboración, aunque no sea legalmente tan vinculante como un MPA.

Aprovechar Relaciones Existentes:

• • Equipos Pre-establecidos: Formar equipos con arquitectos, constructores y oficios clave que ya tengan una relación de trabajo previa basada en la confianza y la colaboración exitosa. Esto reduce drásticamente la necesidad de invertir tiempo en construir confianza desde cero.
  • Team Building Informal: Enfocarse más en la comunicación y el alineamiento inicial que en actividades formales de team building costosas.

Agilizar Procesos Colaborativos:

• • Reuniones Eficientes: Hacer reuniones «Big Room» (físicas o virtuales) más cortas, más frecuentes y muy enfocadas en la toma de decisiones o resolución de problemas específicos. Agendas claras y buena facilitación son esenciales.
  • LPS Simplificado: Implementar versiones más ágiles del Last Planner System, como planificación lookahead a 2-3 semanas y stand-ups diarios rápidos, en lugar de sesiones de Pull Planning muy extensas.
  • Tecnología Accesible: Utilizar herramientas BIM y plataformas de colaboración basadas en la nube que sean más asequibles y fáciles de usar para equipos pequeños, enfocándose en los usos BIM de mayor impacto (coordinación 3D, comunicación visual).

Enfocarse en lo Esencial:

• • Priorizar Principios Clave: Concentrarse en la involucración temprana (aunque sea limitada) del constructor, la definición clara de objetivos, la comunicación abierta, LPS y una cultura «no-blame».
  • TVD Adaptado: Aplicar los principios de Target Value Design de forma más ágil, quizás enfocándose en los sistemas o componentes de mayor costo o riesgo.

¿Cómo Gestionar el «Overhead» de Colaboración en Proyectos Pequeños?

• Eficiencia del Tiempo: Ser extremadamente disciplinado con el uso del tiempo en reuniones. ¿Es necesaria la reunión? ¿Quiénes realmente necesitan estar? ¿Cuál es el objetivo y el entregable?
• Colaboración Asíncrona: Utilizar herramientas tecnológicas (plataformas compartidas, comentarios en modelos BIM, mensajería) para colaborar de forma asíncrona y reducir la necesidad de reuniones constantes.
• Integración en Flujo de Trabajo: Buscar integrar la colaboración en las rutinas existentes, en lugar de añadirla como una capa burocrática separada. Por ejemplo, hacer que la reunión semanal de obra sea más colaborativa y basada en LPS.
• ROI Oculto: Recordar que el tiempo invertido en colaboración temprana y planificación a menudo se recupera (con creces) al evitar errores costosos, retrabajos y retrasos durante la ejecución. Es una inversión, no solo un gasto.

Mitos Comunes sobre Adaptación de IPD a Pequeña Escala Desmentidos

• Mito 1: «Requiere un MPA Complejo.»
  • Realidad: Los principios IPD son más importantes que el contrato. «IPD Lite» con contratos modificados o un Contrato Relacional simple es viable.
• Mito 2: «BIM es Demasiado Caro/Complejo.»
  • Realidad: Existen opciones de software BIM más accesibles. Incluso un uso básico de BIM para coordinación 3D puede prevenir errores costosos que son devastadores en presupuestos pequeños. El ROI suele ser positivo.
• Mito 3: «Demasiadas Reuniones/Burocracia.»
  • Realidad: Los procesos colaborativos pueden (y deben) adaptarse a la escala del proyecto. Una buena colaboración bien gestionada reduce la necesidad de reuniones reactivas para apagar incendios después.

Ejemplo Práctico de Adaptación de IPD a Pequeña Escala: Renovación de Locales en un Centro Comercial Existente

El propietario de un centro comercial necesitaba renovar rápidamente 10 locales para nuevos inquilinos (proyectos individuales de ~$200k cada uno) minimizando la disrupción. Decidió probar un enfoque «IPD Lite».

• Estrategia de Adaptación:
  1. Equipo Estable: Seleccionó a un pequeño Contratista General (GC) y a un Subcontratista MEP con los que tenía una buena relación previa y sabía que colaboraban bien. Contrató a un Arquitecto local también con experiencia en retail y trabajo en equipo.
  2. Contrato Simple con Incentivo: Usó un contrato Costo-Plus con GMP para el GC, pero añadió un Anexo de Colaboración que requería ciertos procesos y un pequeño incentivo de «shared savings»: si el costo final era menor al GMP, el ahorro se repartía 50/50 entre Propietario y GC (quien a su vez incentivaba al MEP).
  3. Procesos Ágiles:
     • Kick-off colaborativo rápido para cada local (Propietario, Inquilino, Arquitecto, GC, MEP).
     • Uso de escaneo Matterport para documentar condiciones existentes y BIM (Revit LT) para coordinación básica 3D del diseño MEP/Cielorraso.
     • Planificación Lookahead semanal (LPS simplificado) coordinada por el GC con los oficios clave.
     • Stand-ups diarios de 10 min en obra.
     • Comunicación vía grupo de WhatsApp dedicado para resolución rápida de problemas.
• Resultado: A pesar de ser proyectos pequeños, este enfoque «IPD Lite» resultó en: tiempos de ejecución un 15-20% más rápidos que renovaciones anteriores, menos disrupción para el centro comercial gracias a la mejor planificación (LPS), y una relación mucho más colaborativa y menos conflictiva entre las partes. El pequeño incentivo de ahorros compartidos se logró en 7 de los 10 locales.

Conclusión para Adaptación de IPD a Pequeña Escala:

La idea de que IPD en proyectos pequeños es inviable o innecesario es un mito que limita el potencial de mejora en una gran parte del sector de la construcción. Si bien replicar un MPA complejo de mega-proyecto no tiene sentido, los principios de IPD – colaboración temprana, comunicación abierta, planificación Lean, enfoque en valor – son absolutamente escalables. Mediante la adaptación inteligente de las estructuras contractuales, la simplificación de los procesos, el aprovechamiento de relaciones existentes y el enfoque en las herramientas IPD/Lean de mayor impacto, es totalmente posible lograr una adaptación de IPD a pequeña escala que entregue proyectos más rápidos, eficientes, predecibles y con mayor satisfacción para todos los involucrados.

Citas Bibliográficas:

1. The American Institute of Architects (AIA) National, AIA California Council. Integrated Project Delivery: A Guide [Internet]. Version 1. Washington DC: AIA; 2007 [consultado 21 Abr 2025]. Section 6 (MPA overhead mention); p. 32. Disponible en: [Source document provided by user]
2. Mossman A. Lean Construction for the Small Builder. Lean Construction Blog [Internet]. 2014 May 22 [consultado 21 Abr 2025]. Disponible en: https://leanconstructionblog.com/Lean-Construction-for-the-Small-Builder.html (Ejemplo de discusión sobre Lean en pequeña escala).
3. National Association of Home Builders (NAHB). Lean Construction Toolkit [Internet]. Washington DC: NAHB; [fecha desconocida] [consultado 21 Abr 2025]. (Recursos Lean aplicados a construcción residencial/pequeña escala). Disponible en el sitio web de NAHB.

Enlace Externo Relevante:

• Lean Construction for the Small Builder (Lean Construction Blog): https://leanconstructionblog.com/Lean-Construction-for-the-Small-Builder.html – Artículo que aborda directamente la aplicación de Lean (muy relacionado con IPD) en empresas y proyectos más pequeños.

Arturo Lares Lleras

Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.