La metodología del Valor Ganado.

¿Qué es la metodología del Valor Ganado?

La metodología del Valor Ganado (EVM) es una técnica de gestión de proyectos que integra el alcance, el tiempo y los costos para medir el rendimiento del proyecto y pronosticar su finalización. En proyectos de construcción, esta metodología es fundamental para controlar el avance y asegurar el cumplimiento de los objetivos.

Existen dos fórmulas principales para calcular el EV, dependiendo de la información disponible:

1. Fórmula básica

EV = % de trabajo completado * Presupuesto total del proyecto

• % de trabajo completado: Es la estimación del porcentaje de trabajo que se ha completado en una actividad o en el proyecto en su totalidad. Esta estimación puede ser a juicio de expertos, una medición física del avance o cualquier otro método confiable.
• Presupuesto total del proyecto: Es el presupuesto original aprobado para la actividad o el proyecto.

2. Fórmula con tasas de avance

Esta fórmula es útil cuando tienes diferentes actividades con diferentes costos y porcentajes de avance:

EV = Suma de ( % de trabajo completado de cada actividad * Presupuesto de cada actividad)

¿Cuál es la interpretación de los resultados de la metodología del Valor Ganado (EVM)?

De acuerdo a los resultados arrojados por las fórmulas del EVM, si nos da un resultado positivo indica que el Proyecto está bajo presupuesto. Si el resultado por el contrario da negativo, el presupuesto del Proyecto está excedido.

¿Cómo puedo implementar la metodología del Valor Ganado en Proyectos de Construcción?

Para poder implementar esta metodología debemos cumplir unos pasos antes. Es necesario preparar la información de manera tal que sirva de input para obtener los resultados. A continuación te presento una guía detallada de la información que se tiene que tener con anterioridad para generar el Valor Planificado (PV):

Definición y alcance del proyecto:

1. 1. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Divide el proyecto en paquetes de trabajo más pequeños y manejables (Sprint).
   2. Alcance del proyecto: Documenta detalladamente los límites del proyecto, incluyendo qué está dentro y fuera del alcance. Utiliza para esto los Proyectos de Arquitectura e Ingenierías.
   3. Objetivos del proyecto (Historias de Usuario): Define claramente los objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con plazos definidos) que se quieren lograr con el proyecto. Estos deben formar parte de los Sprints.

Planificación del proyecto:

1. 1. 1. Cronograma del proyecto: Crea un cronograma detallado que incluya todas las actividades, sus dependencias, duraciones y la secuencia en la que se deben realizar. Puedes utilizar diagramas de Gantt o PERT.
      2. Presupuesto del proyecto: Asigna costos a cada actividad del proyecto, incluyendo mano de obra, materiales, equipos y otros gastos.
      3. Línea base del proyecto: Integra el alcance, el cronograma y el presupuesto para crear una línea base que servirá como referencia para medir el desempeño del proyecto.

Implementación del Valor GanadoAsignación de responsabilidades:

Existen tres Gerencias responsables dentro del Proyecto: Construcción, Auditoría y Administración.

1. Recopilación de datos: Establece un sistema para recopilar datos sobre el progreso real del proyecto. Cada dato es responsabilidad de una Gerencia y debe ser entregado en un período de tiempo acordado. Estos datos son Porcentaje de avance del Trabajo, Gastos incurridos y Tiempo de Ejecución.
   1. Cálculo de indicadores: Calcula los indicadores clave del Valor Ganado:
      1. Valor Planificado (PV): Presupuesto total planificado para un trabajo a realizar en una fecha determinada.
      2. Valor Ganado (EV): Valor del trabajo realmente completado hasta una fecha determinada, medido en términos del presupuesto planificado.
      3. Costo Real (AC): Costo total incurrido por el trabajo realizado hasta una fecha determinada.
      4. Desviación de Costo (CV): Diferencia entre el Valor Ganado (EV) y el Costo Real (AC).
      5. Desviación de Tiempo (SV): Diferencia entre el Valor Ganado (EV) y el Valor Planificado (PV).

Análisis y control del proyecto

1. 1. Análisis de desviaciones: Compara los indicadores del Valor Ganado con la línea base para identificar desviaciones en costo y tiempo.
   2. Acciones correctivas: Toma medidas correctivas para abordar las desviaciones identificadas y volver al camino planificado.
   3. Informes de progreso: Genera informes periódicos que muestren el progreso del proyecto, los indicadores del Valor Ganado y las desviaciones identificadas.
   4. Pronóstico del proyecto: Utiliza los indicadores del Valor Ganado para pronosticar el costo y tiempo total del proyecto.

Mejora continua

1. 1. Lecciones aprendidas: Documenta las lecciones aprendidas durante el proyecto para mejorar la gestión de proyectos futuros.
   2. Ajuste de procesos: Realiza ajustes a los procesos de gestión del proyecto en función de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas.
   3. Capacitar al equipo: Asegúrate de que el equipo del proyecto comprenda los principios del Valor Ganado y cómo utilizarlo en la práctica.
   4. Comunicación constante: Mantén una comunicación fluida con todas las partes interesadas del proyecto para asegurar que estén informados del progreso y los posibles problemas.

¿Cuáles son los indicadores (KPIs) que aporta la metodología del Valor Ganado para el control de Proyectos de Construcción?

La metodología del Valor Ganado (EVM) proporciona varios Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) que son fundamentales para medir el rendimiento de un proyecto de construcción en términos de costo y tiempo. Estos KPIs permiten a los gerentes de proyecto identificar desviaciones, tomar medidas correctivas y pronosticar el resultado final del proyecto. A continuación, se detallan los principales KPIs que proporciona el EVM:

1.- Desviación de Costo (CV): Mide la diferencia entre el valor ganado del trabajo realizado y el costo real incurrido. En otras palabras, nos dice si estamos gastando más o menos de lo presupuestado para el trabajo que hemos completado.

2.- Índice de Desempeño de Costo (CPI): Indica la eficiencia del costo del proyecto, es decir, cuánto valor se obtiene por cada unidad de costo gastada.

3.- Desviación de Tiempo (SV): Mide la diferencia entre el valor ganado del trabajo realizado y el valor planificado para ese trabajo.

4.- Índice de Desempeño de Tiempo (SPI): Indica la eficiencia del tiempo del proyecto, es decir, cuánto trabajo se ha completado por cada unidad de tiempo transcurrido.

5.- Estimación a la Conclusión (EAC): Pronostica el costo total estimado del proyecto al finalizar. Se puede calcular utilizando diferentes fórmulas, dependiendo de las suposiciones sobre el rendimiento futuro del proyecto.

6.- Estimación para Completar (ETC): Estima el costo adicional necesario para completar el proyecto.

7.- Índice de Desempeño Hasta la Fecha (TCPI): Indica el rendimiento de costo que se debe mantener en el trabajo restante para cumplir con el presupuesto o la EAC.

¿Para qué sirven los KPIs de la Metodología del Valor Ganado?

La mejora continua de una empresa de construcción, debe utilizar indicadores que le permitan detectar y aplicar correctivos a tiempo. Estos KPIs se deben usar como marco para:

• Monitorear el progreso del proyecto: Permiten identificar desviaciones en costo y tiempo de manera temprana.
• Tomar medidas correctivas: Facilitan la toma de decisiones para corregir desviaciones y volver al plan.
• Pronosticar el resultado del proyecto: Ayudan a estimar el costo y tiempo total del proyecto.
• Comunicar el estado del proyecto: Proporcionan información clara y concisa a las partes interesadas.

Los KPIs proporcionados por el método del Valor Ganado son herramientas esenciales para la gestión de proyectos de construcción. Permiten a los gerentes de proyecto tener una visión clara del rendimiento del proyecto, tomar decisiones informadas y aumentar la probabilidad de éxito.

Aplica métodos como este dentro de tus Proyectos de Construcción.

Arturo Lares Lleras

Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.