Existen dos tipos de estimación del tiempo en Scrum: la Absoluta y la Relativa. La primera se basa en el método tradicional, se estima con diagramas waterfall. La segunda es la que mejor se adapta a las metodologías Ágiles y a nuestro Product Backlog.
Estimación absoluta
Dentro de la planificación de un proyecto, la estimación absoluta es definida por el Cliente y por el Project Management. Son estimaciones poco flexibles, normalmente no son redefinidas durante la ejecución y su enfoque no permite modificarlas para adaptarlas a situaciones que puedan surgir.
Para esta estimación se utilizan herramientas como el Diagrama de Gantt. Como sabemos en éste, se describen las actividades y se les asigna un tiempo en función de la experiencia. Las actividades están divididas y son correlativas.
Para proyectos repetitivos y muy controlados, es una herramienta poderosa.
Estimación relativa
Este tipo de estimación se genera principalmente para poder manejar entornos VUCA. No se estima un tiempo fijo, recordemos lo planteado en el cono de incertidumbre y en el triángulo de hierro. Pueden suceder situaciones que afecten el rendimiento de las actividades. En este sentido la planificación debe ser flexible y adaptativa.
Uno de los puntos del Manifiesto Agile es la flexibilidad. Debemos ser capaces de adaptarnos rápidamente al entorno, a los cambios. Más si estamos en el sector construcción, en donde los factores externos juegan un papel importante.
A diferencia que la tradicional, la estimación relativa incluye a todo el equipo para estimar la planificación y duración de las actividades. Si es posible debemos pedir la opinión de la persona que va a realizar la tarea. La estimación relativa es un trabajo de consenso entre todas las partes involucradas.
La estimación del tiempo en scrum es crucial, en la estimación relativa no utilizaremos una escala basada en el tiempo, sino en puntos. La valoración de esos puntos se realiza mediante la comparación del trabajo a ejecutar con un referente.
Los puntos se hacen a partir de la comparación de actividades de menor tamaño o similares. Esto hace que el plan de trabajo se adapte a la experiencia y forma de trabajar, permitiendo flexibilidad en la estimación.
Otro punto que nos permite la estimación relativa es adaptar el cronograma a la forma como trabajamos en el equipo. No solamente la experiencia de cada individuo es importante, también cómo interactúan y el tiempo que llevan juntos. En la construcción al inicio la dinámica y adaptación de cada individuo dentro del equipo tiene un período de adaptación.
Veamos un ejemplo de estimación relativa por puntos:
Estamos haciendo las excavaciones para las fundaciones de una casa, tenemos 60 zapatas en total. Como recursos en la obra tenemos 2 retroexcavadoras y 5 trabajadores. Vamos a usar como unidad de medida la excavación lista para iniciar con los trabajos de acero y concreto. Procedemos a pautar que con los recursos que tenemos podemos hacer 20 excavaciones diarias.
Se plantearía la estimación de la siguiente forma: Cada 20 excavaciones listas son un punto, por lo tanto el total para esta actividad son 3 puntos.
Que pasa si al segundo día una de las retroexcavadoras se daña, nuestro rendimiento baja a 10 excavaciones diarias. Es ahí donde debemos extender la estimación y saber que ya no vamos a realizar la actividad en 3 puntos, sino en 4.
Para la estimación relativa existen herramientas que nos ayudarán a realizar la valoración de cada una de las actividades. Estas son:
- Por talla.
- Planning poker.
- Canasta.
- Votos.
Son dinámicas de equipo en donde se estiman cada una de las actividades o Product Backlog Input (PBI) que conforman las Historias de Usuario.
Notas importantes para la estimación de tiempo en Scrum
La aplicación de Scrum en el sector construcción trae cambios importantes, sobre todo en ámbitos tan importantes como el Tiempo y la Planificación. No estamos acostumbrados a medir el tiempo en función de puntos. Este cambio nos permitirá flexibilidad y rápida adaptación a los cambios.
Es importante destacar, que no todas las obras de construcción requieren de aplicar la estimación relativa. Por ejemplo para entornos de offsite construction, donde la ejecución y procura están sumamente controladas, es mejor seguir con métodos de estimación tradicionales.
Proyectos fast track donde se trata de ahorrar tiempo y aumentar la velocidad, la estimación relativa es crucial. Podemos pensar que el cliente siempre requiere de una fecha de entrega, y es evidente que si podemos darla. Pero esta viene dada a partir de la estimación por puntos.
Arquitecto, con Maestría en Gerencia de Proyectos, Empresas Constructoras e Inmobiliarias. Scrum Master. Profesional activo del Sector AEC especializado en Construcción de Centros Comerciales y Hoteles, experiencia por más de 650.000 m2 (7 millones sf) proyectados y construidos.
